深圳oa软件系统

　　泛微基于自身票税数字化建设需求，向上海税局申报开通乐企直联全流程，并对自用OA系统进行改造，沙箱测试工作，与国家税务局乐企数字开放平台直连，成功开具数电发票，实现数电发票线上申请开具、交付、发票数据回传OA系统的全业务流程数字化、智能化升级，优化泛微网络数字化票税管理体系建设。

　　“乐企直连”是在税企直连模式下，建设“数电票”数字可控接入平台，建立覆盖“业、财、税”三域的“数电票”信息交换标准，通过多种接入方式，实现数据赋能和安全接入。

　　二、案例亮点：

　　1.业票融合

　　通过合同驱动开票申请流程，打通各环节断点，实现全流程线上化、可视化。利用泛微协同模型能力，将每一张发票与财务合同、客户、项目、收款等关联起来。在申请开票界面即可一页查阅对应销售合同历史开票回款执跟进情况等。

　　2.集中开票

　　统一销项发票平台，实现各业务系统的标准化对接，不再受约于税控设备，分散式开票，线上自动化流程取缔线下人工审批操作，便于公司对发票数据信息进行集中统一管控，实现发票数字化和智能化管理。

　　3.降本增效

　　自动化开票、便捷交付和存储，避免了纸质发票处理中的繁琐流程。实现业务人员提交开票到收票无等待;省去了税盘服务费、打印、保管和快递成本。方便企业审计和发票管理。

　　4.风险合规

　　开票数据与业务数据拉通，防止虚开、误开、漏开、重复开等风险。通过预设客商信息和项目关联关系，确保开票数据无误，降低发票错开、重开风险。发票等相关原始凭证按政策保管，紧跟国家政策法规。

　　三、应用价值：

　　1.简化开票

　　去设备、去介质化的开票体验，授信制与赋码制共同带来了开票与管理的超简洁感受。

　　2.业票协同

　　对接合同系统、Excel模版l等，快速实现开票，同时杜绝重复开票问题，防范发票风险。

　　3.溯源完整

　　通过统一的管理平台，管理集团所有的发票。能够跟踪每一张发票的来龙去脉，数电自带防伪功能，增强安全性。

　　4.成本节约

　　泛微每年开具55000张增值税纸质发票，通过开具数电发票后，可节约大约110万元。

　　5.动态管控

　　监控数电开票的税额的动态变化，及时调整采购策略，实现税务筹划和业务管控的动态平衡。

　　6.一键归档

　　一键生成电子会计档案并存证，防篡改可追溯，支撑内外部审计调阅。

　　五、功能亮点：

　　1.流程驱动开票申请

　　关联销售合同快速发起开票申请流程。审批通过后，调用乐企开票接口， 开票申请提交后更新表单字段“开票状态”为开票中。

　　2.商品信息智能匹配赋码

　　发票明细会根据主表字段“开票内容”自动填充，如主表的开票内容在事前维护的商品信息表中已存在，发票明细表会自动新增一行，同时对商品信息智能匹配赋码，减少错误发生，无需财务手工选择填写;

　　3.乐企直连，智能开票

　　当开票申请流程经过财务审批无误后，推送至智能开票节点，实现无人工干预的自动化开票，提升开票效率;

　　4.开票成功返回状态

　　开票成功会返回状态，系统会自动将最新状态回显至表单并附上发票文件下载地址，提供XML/PDF/OFD文件下载。同时会将发票信息更新至合同中。

　　5.业票协同

　　利用泛微协同模型能力，将每一张产生发票与财务合同、客户、项目、收款等关联起来。在申请开票界面即可一页查阅对应销售合同历史开票回款执跟进情况等。

　　6.发票催收

　　发票与收款信息能够同步管理;而且可以批量提醒销售等相关人员催款。

　　7.发票红冲

　　当开票有误或订单取消等发生时，企业可进行发票红冲操作;可基于原蓝字发票申请触发红字录入单流程。只需选择对应的红冲原因并确认。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。

　　8.多样化发票交付

　　开票成功后，发票的交付可以通过邮件、短信、微信、流程、等方式推送交付

　　9.智能报表

　　丰富的图形化报表丰富的报表组件让业务统计数据呈现一目了然，助力企业管理人员做出最优决策。

　　10.基础设置

　　通过引擎实现客商信息、业务规则、税收分类信息、等灵活配置和调整，支持集团分级分权，满足不同场景的需要