某企业是中国网络安全行业的技术创新领导厂商,形成了具备“全息、量化、智能、协同”四大技术特点的涉及边界安全、云安全、数据安全、业务安全、内网安全、智能安全运营、安全服务、安全运维等的八大类产品服务,50余个行业和场景的完整解决方案,通过泛微电子签解决人事业务,商务业务,采购业务等办公签章问题。
应用亮点:
1.与嘉扬HR系统集成:与知名HR软件厂商进行集成,赋予HR系统电子签署能力,实现了HR通过一套系统,即可完成员工从招聘到离职全生命周期涉及文件的全程电子化;
2.员工资料收集:员工在签署入职合同时,通过契约锁进行入职材料的收集,并将收集的资料和员工签署完成的文件回传到HR系统中;
3.双方填参:通过契约锁模板功能,实现员工在签署时对自己一侧信息的填写,如填写员工的履历表等。实现合同签署/资料填写/资料上传一次性完成。
项目价值:
1、提升效率
文件线上签署,减少了线下审批、打印、邮寄乖繁杂的程序和步骤,系统操作简单易上手,大大提升工作效率。
2、加强内控
对印章权限进行管控,实现用印人身份校验,用印记录可查,可追溯。
3、减少成本
各类合同文件全程电子化,为精税教育节省了大量的合同打印、邮寄以及保管的费用。
4、业务整合
与现有的HR等系统进行整合,实现合同从生成、签署、封存、存储全程电子化。
电子签章在组织中的应用需求往往是伴随着某一个具体业务场景产生的,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章,有泛微OA和上海CA的产品支撑可以把契约锁的电子签章嵌入到不同的业务场景中,让组织的业务全面实现全程数字化。
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