深圳oa软件系统

　　围绕机械制造行业整体的信息化规划开展建设工作。搭建文档管理系统，打通公司与OA系统等业务系统，解决文档管理现状痛点，实现文档管理标准化、智能化管理，提升人员工作效率。

　　当前客户存在以下问题：

　　1、文档资料收集难：公司各阶层需要线下管理手册文档集中归档，文件散落到各部门、各操作工位，管理部门手工登记成册保管;

　　2、部门各为体系管理不同类型文档，管理不集中，没有文档管理规范及标准，部门之间互相无法调阅，目前的管理模式已经无法满足需要;

　　3、手动整理工作量大：不断重复录入电子文件，信息管理混乱，只能用EXECL记录文件存放记录,使整理工作量大;

　　4、通常需要打印下发：大多数安全文件需一线工人查看悉知，线下下发且更新版本后难收回;

　　应用亮点：

　　1、文件统一管理

　　覆盖全集团，定义六大类文件：质量、开发、环安、工程、管理、LPT，每个类别各自管理公司行政文件、设备文件，操作文件、点检文件、各部门通过线上统一归纳整理;

　　2、文控全过程支撑

　　建立无纸化文档全生命周期管理，主要包括：文档收集、文档整理、文件管理、文件利用、鉴定销毁、文件统计;

　　3、在线圈批圈阅

　　集成好签在线签批以及WPS在线预览，文档审批过程中留痕留迹，并插入时间戳，保证文件的准确性，还可同步至其他类流程，为用户提升工作审批的便捷性;

　　4、无纸化文档管理

　　传统文件信息编写后，线上流程化申请文件下发、借阅、存放位置管理等方式进行可视化管理，实现查找文件时的快速定位、借阅、升版修订、作废等操作;

　　功能说明：

　　1、项目功能架构

　　2、修订升版

　　文档进入文控中心展示树后，可以查看文件信息，直接发起修订升版;页面扩展按钮可直接带出文档相关信息，申请人只需上传签批附件，审核信息即可。

　　3、在线圈批圈阅

　　所有文档流程启用在线圈批圈阅，文档审批过程中留痕留迹，并插入时间戳，保证文件的准确性;还可同步至其他类流程，为用户提升工作审批的便捷性。

　　4、生效文档查询

　　目前没有全文检索功能，只能采取条件检索进行文档查询，建模搭建树形架构，可通过多种条件查询文档，快速查阅使用。