为助力更多组织实现远程协作和随时随地进行办公,泛微数字化运营平台借力移动建模和低代码构建平台,为各行各业的组织搭建了随需而变的各类移动应用,7x24小时随时随地接收信息、处理事务,不见面少接触。
让移动办公应用成为个人智能办公助手,植入智能语音、数字身份认证、电子签章等功能,除了能处理日常工作事务外,还能提供方便快捷的协作支持、应用拓展、信息查询等丰富的应用。
根据不同行业组织的需求,泛微打造了“疫情上报、移动订餐、移动会议、任务管理、简报审批、招聘管理、报修发起、车牌识别、来访管理“等特色功能。
低代码构建应用将所有管理应用装入一个APP
1、疫情防控移动应用
泛微通过低代码构建平构建了简易的移动疫情防控管理平台,解决防疫工作中数据随时上报难、数据查看难等问题,助力政府机关建立科学快速的数字化防疫手段。 通过移动端,防疫工作人员能够随时上报隔离人员数据和各类问题,移动端隔离人员数据看板能够让领导在外出时,也能随时监控数据。
2、移动订餐
统一入口维护菜单信息,取消纸质、电话、微信登记报餐情况,方便食堂维护菜单,简化报餐。
通过OA把所有菜谱信息维护系统中,并且支持图文并茂。
员工在移动端可查看每天的菜单,马上订餐,窗口领餐时,员工展示二维码给食堂工作人员。食堂工作人员通过扫码更新订单状态为已使用。
食堂管理人员,可在报餐统计中查看当日和历史的报餐数据。
线上预订模式,可有效控制供应量,避免浪费食物;避免了原先手工统计方式造成的数据错误,统一报餐入口,手机端直接查询,进一步提高备餐效率;自动形成的数据报表,方便储存与统计分析。
3、移动简报批示
泛微通过流程的要素化设计,一方面可以通过字数控制简报篇幅,方便移动端查看;另一方面则可以通过要素信息,为后续的统计分析、精准推送服务。
领导在手机端接收到简报,一键批示,同时批示记录在移动端完整展现。
4、移动会议
会议申请、上会资料上报查询、会议排程、辅助交流、会议决策等,所有PC端功能能自动延展到移动端。
只要对着手机说句话,就能完成会议室的预定、参会的回执、会议的签到等,并随时通过智能助理进行会议任务的跟踪督办。
并且可通过对接企业微信,与微信互通,将客户、供应商等连接到组织内部,组建相关群会议、直播等,打造一体化的内外协同会议管理。
5、移动招聘
把招聘信息嵌入微信二维码,扫一扫就能了解招聘岗位信息、填写应聘简历、获取面试通知、微信远程面试,使用方便、体验感强。
应聘者填写的简历信息,提交后触发流程待办至招聘人员。若是面试通过,信息直接进入企业人才库,确定入职后自动开通内部各种系统账号,从外部人员转换为内部员工,实现内外协同。
同时,在OA系统中生成面试邀请二维码,通过企业微信发送给面试者。面试者扫描二维码,填写面试申请,提交后触发流程待办至招聘人员。
为了提高面试效率,HR通过企业微信的视频功能,即可进行远程面试,不需要再异地奔波。
6、移动任务管理
制定任务、参与任务、任务反馈、关注任务、任务统计全过程移动化管理。随时查看我的任务详情。
任务进行过程中,可随时反馈任务进行情况及任务过程中遇到的问题、难点,有助及时把握任务风险,保质保量。
7、移动报修管理
在移动报修门户中,包含了申请报修、报修记录、报修审核、维修单、结算、回访、超时记录,可在移动端登记报修内容、上传图片。
收到报修单的维修人员,可以在手机端中快速查看需要维修的报事报修事项。开始处理维修任务,维修单状态变为维修中;维修完成后,提交维修反馈给报修人。
8、移动拍照识别
泛微移动办公端利用OCR技术,可以对证照、车牌、发票等实体物件进行识别.
通过维护组织车牌档案台账,利用OCR技术对车牌识别,快速调出此车对应的档案信息,可实现高效的车辆管理与服务。
9、移动来访管理
为了确保组织安全,泛微通过内外协同的来访登记实现有效管理,方便各类组织对到访人员进行管理。
泛微通过与微信公众号集成可实现访客实时收到来访审批消息,到访出示审批详情即可快速进入,避免纸质单据无法统计问题。
访客可以快速在企业微信公众号进行登记,并且可随时查询来访审批状况。
门卫则通过扫描访客提供的二维码进行验证。
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