深圳oa软件系统

大型集团有大量的年度计划、月度计划、会议决议计划、项目计划需要落地执行，有大量的数据需要规范化收集及整理。

为了在实际工作中，不让战略目标流于形式;在任务进行中，能及时管控、提醒，保证交付质量;在考核过程中，有客观的数据、能够落实的工作计划和交付成果作为支撑。 通过流程引擎+低代码构建平台，为组织构建运营计划全过程管理，将年度计划、月度计划、计划提醒、绩效考核、查询统计等模块集中在一个平台上; 将计划的新建、执行、变更(调整)、跟踪、反馈、任务提醒、交付验证全生命周期、全过程进行数字化管理。  

数字化运营计划管理系统特色

一、年度计划

1、快速创建通过设置年度计划模板，OA系统能够自动识别上传的excel格式的工作计划，并支持计划创建人进行调整。 流程审批通过后，归档形成年度计划台账，并且在台账中能够设置重要程度，以合理安排工作。

2、变更由于年度计划执行周期长，随着企业内外环境、战略的变化，存在年度计划的变更。变更流程审批通过后，更新年度计划台账。

3、本年度计划查询年度计划创建成功后，形成年度计划台账，并进行层层关联展示。通过台账导出的excel表格同样具有相同层次，便于查看。  

二、月度计划

1、创建每月初各部门制定月度工作计划，包括本月部门KPI工作计划、本月年度计划工作分解、本月部门专项重点工作计划。月度计划流程审批归档后生成月度计划台账。

2、会议决议事项派发月度计划执行过程中，公司会组织各类会议，会议过程中常常会有计划外的月度工作任务需要派发，或者计划内月度工作的调整。 通过会议决议事项派发流程，对计划外的月度工作增加到月度计划台账中，对计划内月度工作更新到月度计划台账中。

3、变更月度计划执行过程中，由于各种原因需要对月度计划进行变更，变更流程审批通过后，更新月度工作台账信息。

4、取消月度计划执行过程中，由于某些特殊原因，需要取消月度工作计划。取消流程归档后，台账中及时调整该月度工作任务状态。

5、工作成果交付验证当月度工作任务完成后，需要提交工作成果，并进行流程审批，流程审批通过后，该月度工作任务的状态更改为已完成，同时工作进度条直接拉满

6、本月负责工作任务在查询月度工作台账中，归集了计划人、责任人或协办人是“我的”月度工作任务。 在月度工作任务表单中归集了与该月度工作任务进展反馈情况、交付验证信息以及变更情况。

7、本月配合工作很多月度工作任务在执行过程中是需要其他部门协同作战，为方便配合部门及时获取要配合的工作任务，以便提前规划或及时给予相应资源支持。 在月度工作台账，归集了配合部门是本部门的月度工作任务，并且是本月要执行的月度工作任务。

8、任务提醒系统提供了流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式，提醒任务责任人和计划人及时处理任务。  

三、项目例行报送

日常工作中，运营管理人员需要收集各类报告、资料，包括但不限于周报告、月报告、项目负责人巡查报告、月度培训资料等。 系统通过流程将各类报告、资料进行线上电子化。流程中事先预设好了接收对象，减少报送人工作，同时也方便了接收人查收，极大地提高了工作效率。 

四、绩效考核

月初，由各部门、负责人发起绩效考核评估流程，首先是负责人对月度工作任务进行自评，自评完成后再由考核人进行打分。条线不同，打分也不同。 条线考核打分流程归档后，集中汇总到考核台账表中供管理人员查询。  

五、查询统计

1、年度计划查询查询所有年度的年度计划，并且增加了对应计划年度的查询条件，能够从多维度获取数据。

2、月度工作查询可查询所有年度所有月份的月度工作任务，包括该月度工作任务的主责部门对应的所有员工、配合部门对应的所有员工、责任人、协办人、计划人、计划人对应的所有上级领导都可以查看。

3、年度/月度工作变更情况通过年度/月度工作变更情况台账，为管理人员提供了统一的查询入口，方便、高效地掌握年度/月度工作变更情况。

5、月度工作统计分析以月度工作任务为核心，汇总月度工作任务最后一次的任务进展反馈情况、任务交付验证成果交付物。支持多维度查询，并统计出对应任务数据。  

价值

1、全面提升集团管理效能，有效落地执行年度计划; 2、对年度、月度计划全生命周期、全过程统一管理;

 3、沉淀计划数据，为大数据运营分析提供有效支撑。   

查看：OA数字运营计划管理系统：计划、绩效、统计一体化