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泛微深圳OA数字化运营场景-数字化的项目管理、任务看板、风险预警、资源管理

来源:泛微华南发布日期2025-03-24 14:16浏览:

泛微深圳OA系统数字化的项目管理方案框架
01
项目立项管理

立项申报时,基于项目类型,针对项目预算、项目计划、项目资源分别进行立项审批,审批通过,自动进入项目库;基于立项计划,通过流程进行物资采购和调拨、证照出借,实现了项目经费预算监控、数字化资产占用登记、外借证照物流跟踪等实用功能。

02
项目过程管理

通过项目看板分解子项目,责任到人,节点明确;通过项目反馈,统计项目人工成本,呈现项目总体进度,发现项目问题,收集项目风险;搭建重要事项变更申请流程,实现项目变更风险管控;系统自动比对项目进度、执行数据等关键指标,自动推送风险数据;PC端、App和企业微信实现了项目重大事项的信息共享通知,将关键信息实时反馈给相关人员。

03
项目结项管理

日常项目成果文档提交,系统自动归集项目相关文档,形成完整的项目文档体系;根据进度节点与成果/证照、会议的关联关系,以不同维度分类管理;系统支持灵活的成果权限,可设定不同类型的文档成果管理权限,可根据部门、安全级别、角色或固定人力资源去设定文档类型的权限;系统支持多种文档的权限控制,包括创建、复制、修改、移动和默认共享。

04
项目管理移动化

所有应用移动端支撑,提供项目管理所有应用的移动端支持,包括项目跟进、汇报、督办、预警;支持移动端数据查询,提供移动端管理层驾驶舱,对项目进度、节点、风险一目了然,快速决策。

方案价值

1. 通过任务看板实时跟踪项目进度与任务进展情况,支持跨团队任务分配协作,实时提醒相关成员。

2. 通过项目风险库的设定,对项目验收超期、项目需求变更、项目付款延期等风险进行提醒。

3. 通过企业微信实现项目成员与外部客户的线上沟通,分享内部文档,收集项目满意度调查。

4. 通过对项目满意度的统计,分析项目质量情况、项目成员能力情况。

5. 通过电子签名实现项目日报的线上签署,系统自动统计项目工时,计算项目成员绩效。

6. 通过对项目采购及人员成本的动态统计分析,对项目预算进行实时监控。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。


在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于泛微深圳,下辖泛微东莞、泛微佛山、泛微珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、广州、泛微南宁、泛微柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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