深圳oa软件系统

　　零售行业通过泛微档案门户、档案接收、档案集成、档案库房、档案利用、档案统计等管理模块提高工作效率。

　　启动原因：

　　1、企业信息化发展迅速，越来越多的证照、合同以及设计图稿等信息以电子化及数据的形式产生，传统纸质会计档案管理方法不适合信息化、电子化管理模式;

　　2、在日常运营管理工作中表现出成本较高、效率较低、存在安全隐患及利用受限等诸多问题;

　　3、保证电子文件“真实、完整、可用、安全”，落实档案长期保存措施，降低企业运营成本，提升效率，是当前需解决的实质问题;

　　应用亮点：

　　1、档案周期闭环：构建“电子档案系统”基础设施，实现电子档案全生命周期的完整闭环管理;

　　2、档案统一管理：电子档案平台与OA管理系统集成，将需归档的业务数据信息传输至“电子档案系统”，整理后统一归档保存，归档后的档案可以进行装盒、内部移交等操作;

　　3、档案检索借阅：通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位案资料，没有权限的档案结合流程借阅实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权;

　　4、档案统计分析：数据看板统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况;