深圳oa软件系统

　　大型项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂，在项目进行期间会产生多种多样的风险，比如成本、进度、质量等风险。

　　那么，项目风险事件如何及时监测、提早预警，快速反应，避免损失?

　　泛微协助组织用数字化的方式，实现项目风险智能识别，主动预警，实时监控;建立项目风险库，对项目验收超期、项目需求变更、项目付款延期等风险进行提醒。

　　发现、处置、整改过程全周期记录，避免损失。

　　泛微低代码构建项目风险管控平台

　　项目阶段细化管理，实时监控

　　对于大型项目，泛微通过划分项目阶段，对每个项目阶段进行监控，统计风险信息，精细化项目管理。

　　按各个项目所处阶段形成图表，清晰统计展现，可详细查看每次风险评分信息和评分历史记录列表。

　　风险预设，及时预警

　　通过预先设置规则公式，进行风险的识别判断，识别出的风险自动归类形成风险规则库。

　　风险可通过门户、流程等多种方式提醒负责人，系统自动推送预警、问题自动认领。

　　处理通过流程进行，过程有痕迹，事后可追踪，事毕形成处理档案库，方便后续查阅。

　　风险专业评分

　　由于在风险识别阶段的主要任务是找出各种潜在的危险并作出对其后果的定性估量，主要依靠专家进行风险识别评分。

　　项目人员建立项目风险评估后，需要专业评分人员进行评分，形成流程直接推动给相应专家，即可参与评分。

　　风险上报

　　风险评分通过后，该项目风险自动进行上报，形成风险库。风险库中可快速、穿透查询风险评分过程、数据和详情信息。

　　有效管控项目过程中的各类风险

　　①防项目进度超期风险

　　泛微以项目生命周期为基础，围绕执行中的问题、变化、时间等因素，以流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率，直观展示、信息透明。

　　并且可将项目分解为任务，任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点，项目人员通过流程汇报进度，反馈问题，确保项目质量安全，防止超期。

　　②防项目质量问题风险

　　泛微为项目人员提供专门的问题提交通道，用手机就能随时反映现场情况，确保项目质量安全。

　　项目人员通过企业微信与客户建立联系，随时推送项目关键信息，开放项目进度，分享项目文档，让客户更安心，减少项目质量风险，保质保量。

　　③防项目财务风险

　　预算成本防超出：

　　泛微以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。通过对项目采购及人员成本的动态统计分析，对项目预算进行实时监控。

　　泛微OA系统以项目为维度进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

　　合同收款执行合规化：

　　通过项目进度联动控制合同的收款执行、收入确认执行，用数字化的方式让项目收款、付款规范化。

　　应收、收款管理台账完整清晰记录合同收款条件、余额台账等信息;系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认，可追溯，可控制。

　　为了防止因为项目人员离职而导致项目进度停滞不前，可以直接通过企业微信把离职人员的客户分配给其他项目人员继续跟进。

　　原有的项目文档、服务记录、项目进度、客户需求、备注一键同步交接，确保服务不中断，项目资源不流失。

　　④防项目知识丢失风险

　　项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免人员离职导致组织知识资产丢失的风险。

　　泛微数字化的项目风险管理方案，助力组织项目风险及时监测、提早预警，快速反应，减少损失。