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泛微商务服务行业预算费控平台项目案例

来源:泛微华南发布日期2022-10-19 13:53浏览:

  某知名餐饮公司是一家中式快餐连锁经营企业,近400家直营门店单店日均可出餐1000+份。通过泛微齐业成预算费控平台,规范预算执行过程、落实费用管控标准,达到财务与业务的一体化融合,从而实现公司经营活动的全面、实时管控。并通过对预算执行过程的监控,将实际费用情况与预算目标进行对照分析,及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者有效地管理企业和最大程度地实现经营目标。

  

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  启动原因:

  1.签字效率低:全国360+门店的费用报销、对公付款等业务线下签字审批效率低;

  2.手工处理乱:公司各项预算控制数据需人工查询,操作麻烦、压力大;重要资金出纳手动操作,单据过多后容易出现网银重复录单,对账工作量大;

  3.线下管理难:合同、资产管理等部分业务仍处于线下管理模式,沟通、管理耗时费力;

 

  应用亮点:

  1.统一费控平台:所有的费用报销及对公付款流程,均在OA体系中实现,同时推送到钉钉进行移动办公;

  2.合同、资产全周期管控:淘汰原来简单流程及线下管理办法,将合同及资产全生命周期管控移至线上,优化相关人员操作模式;

  3.精细化管控:根据不同业务场景对费用进行多维度管控,如合规管控、预算管控、资金管控、标准管控等,满足个性化业务需求,助力老娘舅提升费用的精细化管控能力;

  4.发票自动归集:通过在线收集各类发票,形成员工自主票夹,实现一键填单,自动查重,自动验真。规避财务风险,提升工作效率;

  5.预算执行管理:根据不同事项不同科目,实现按预算计划进行费用归集,形成申请、管控、分析的全过程管理;支付完成后,系统自动获取支付状态,回写流程自动提交到下一节点;

  6.银企直联集成:系统流程审批完成后直接推送资金平台生成付款单,出纳审核后付款,减少相关人员手动制单工作量;


【本文标签】:深圳预算控制 东莞费用报销 佛山合同管理 资产管理 智能识别 泛微OA软件 泛微OA系统
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