某企业主营塑化贸易业务,是国内知名的塑料化工原料专业供应链服务商。通过泛微电子签集成ERP软件,实现产品销售合同、提货单、发货单电子签,大大提高了办公效率。
签署难题
1、产品发货、提货时,需要临时签署发货单、提货单,现在签署需要将手动起草文件后打印生成纸质文件,再找负责人签字并加盖相应印章才能生效,签署程序复杂、周期长,耽误无货进度。
2、对于销售合同,企业海内外很多,签署合同的时候避免不了邮寄,全年需要投入大量的快递费用成本,不仅效率跟不上,费用成本也难优化。
3、印章及合同文件的管理依然停留在线下,印章使用情况监管难度大,各类合同、单据等纸质业务凭证数量、种类多,人工管理工作量大,耗神费力。
4、企业现有业务系统无法提供电子签章应用,各类业务呈现“线上审批、线下盖章”的半电子化状态,不利于信息及流程共享,业务全程数字化依然还差最后一公里。
应用亮点:
契约锁电子签章系统主要与ERP软件进行了集成应用,以系统为业务用印审批及操作平台,通过集成接口在线调用契约锁功能应用,拓展软件电子签章、身份认证等功能,实现销售合同、发货单、提货单制作、审批、签署全程数字化。
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