泛微以公司核心业务,项目管理为核心,将公司各业务条线串联,从审批、数据、权限多个方面进行关联,实现业务开展的入口统一、形式统一、维度统一。各业务流衔接环节自动触发关联,实现部门协同自动化、智能化。
项目管理-从商务到实施的全生命周期管理
一、构建项目管理里程碑,全面串联商务与建设阶段
从业务出发,明确总体生命周期各关键阶段,明确当前阶段审批事项,重点要素,避免“表单信息一大堆,审批起来都没用”,精细化管理,保障项目开展的合规性。
二、商务与项目自动协同,全程数字化的项目支撑
将过去销售联系技术人员的过程规范化、自动化,告别“人找人”;在数据层面,承建部门仅需提供关键信息,系统即时自动计算,省时省力;在记录层面,让数据自动沉淀、归集,使协同过程可用可查。
三、项目节点自定义组合,项目实施计划灵活设计
预设标准化项目节点,同时支持项目经理根据实际情况自由组合;自动为实施计划所选项目成员赋权,项目信息即时同步;限制必要节点的反馈条件,让项目计划既满足实际需要,也能符合管理要求,有张有弛。
四、项目信息全面关联,一个页面,尽览无遗
整合项目相关信息,将各项记录、合同、成本等信息归集一屏,一键切换,免去繁琐的查询过程;页面、数据独立权限设置,保证关键信息的安全和保密性。
五、项目周期全程记录,随时可查可追溯
项目全生命周期记录,基本信息、当前进展、历史审批记录,全部收录;人员变动、项目变更时,打包项目信息和审批流程,一键完成信息交接;项目开展情况,一目了然,随时可查可追溯。
六、项目数据实时同步,投入情况随时掌握
多界面展示,可宏观查看项目整体情况,同时提供各个项目明细数据,让项目管理的方向清晰可见;计划数据与实际数据一屏展示,清晰对比,让项目信息数据化。
七、项目数据关联费用流程,让数据化身“吹哨人”
将项目的投入数据关联费用流程,当实际投入超过预算数,通过流程阻止后续申请;建立计划金额,预算金额两个数据维度。对于特殊项目,项目经理可通过项目变更调整预算额度,系统保留计划金额用以项目复盘,并更新预算金额,保障项目推进。
八、项目信息灵活变更,兼顾管理部门和业务部门的实际需求
提供项目成本、项目经理、交付时间、节点时间等多个项目调整维度,满足项目管理的实际需要;保留项目预算成本原始数据,精准调控项目费用限制,为项目复盘留存分析依据;全程流程进行,数据自动更新,彻底告别“手作台账”。
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