某集团持续深耕燃气市场,如今燃气业务已遍布华南、华东、华北、东北及西南等区域,覆盖100多个城市,发展逾300个燃气项目,服务客户逾4000万户。
启动原因:
1、没有专业电子档案系统管理 :公司各部门整理完成档案,统一到公司档案管理员,存在缺失,逾期未归档;
2、档案线下管理问题很多:线下档案管理就造成了很多问题:容易遗漏,不易查找,借阅麻烦,公司技术部人员离职后很多技术资料没有上传导致丢失;
3、公司对接部门对于档案系统不了解:无论是IT部门还是企划部门,对于档案系统没有专业性的了解,不知道哪些是自己所需要的;
4、旧档案室杂乱,没有人管理:旧档案室里面内容杂乱,很多文件堆积在一起,新的办公大楼还在建造中,只有老的档案柜存放;
应用亮点:
1、归档接收:构建组织统一档案接收库,支持手动新建、原文上传、批量归档等多种方式,解决手工移交不及时、不完整和效率低下等问题;
2、规范存档:覆盖组织所有部门各类型文件,以客户名称定义1类全宗,9个门类,34个分类,解决实体档案保存不规范、成本高和易分散等问题;
3、档案利用:实现用户线上自助借阅,结合流程审批从录入、借阅、收回全过程管理,解决线下审批借阅归还不及时和文档易损等问题;
4、多维权限:按公司维度、文件类型等多维度分类,按不同分类设定对应审批人以及退接收库等流程,系统化数据存储更加安全,职责分配更加合理,权限可控;
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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