从去年到今年,我们看到,无论是国税总局还是各地税务局纷纷发文进一步开展全电发票试点工作,事实证明,我国“全电发票”时代正加速到来。对于全电发票时代,对企业的费控管理模式提出了哪些新的挑战?
贺:从2012年开始国家就已经开展推广电子发票,截止目前,全国每个省、自治区、直辖市、计划单列市都能收取全电发票了,依托全国统一的电子发票服务平台24小时在线免费为纳税人提供全电发票的开具、交付、查验等服务。在全电发票时代,对于企业来说,将带来以下新的挑战:
对于员工来说,日常如何索要合格的电子化发票,电子化发票如何保存,如何用手机发起电子发票报销流程?如何及时地拿到报销费用,这是他们最关心的。
对于财务来说,电子发票如何识别、查验真伪、去重,核验工作量大,繁琐易出错。电子发票如何入账,记账转凭证,如何实现银企直连,一键付款。电子发票如何归档,查找快速,保管安全。这将是一个新的问题。
对于领导来说,如何了解这项报销是否超支、是否合规、是否通过报销跟进整个项目的前因后果,给自己提供决策依据。另外领导经常出差,是否可以通过手机做审批?
随着我国“全电”发票时代的加速到来,电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种全国范围的推广。尽管全电发票尚未完全落地,企业将面临对税务会计与费用会计进行新的数字化改造,以提升企业经济核算效率和企业交易活动效率,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
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