深圳oa软件系统

　　一家大型组织的年度发票量有几十万份甚至更多。面对海量的信息数据，报销智能化、自动化的需求在爆发式增长…

　　泛微齐业成将智能技术与报销深度融合，为组织提供了的7x24小时的智能报销助手：

　　智能语音，说句话即可自动报销，预订差旅;智能识别(OCR)让票据录入更简单;智能合规审批助手，让报销审批更高效;RPA财务机器人可代替人工，自动完成财务的核准、对账、入账、归档等操作……

　　通过智能化技术帮助组织报销形成从“事前申请、归集验票、自动填单、智能审批、一键支付、自动入账、会计凭证全量归档”的全链路数字化报销闭环。

　　智能化让组织报销：

　　员工无需收集发票、无需填单;

　　报销周期缩短;

　　1天能够审核上千条流程;

　　重复退单率减少95%……

　　01.

　　发票智能收集

　　智能识别、自动查验

　　1)发票多方采集

　　泛微齐业成可以通过多方渠道(如：税局端、邮箱、短信、微信/支付宝卡包，以及第三方消费平台)自动采集发票。

　　系统将发票采集到发票夹中，形成个人票池与企业票池并智能归类，并存储数电票的电子归档原件。

　　对于纸质发票，可以通过拍照并利用OCR识别转换成电子单据。

　　2)发票智能风险查验

　　针对解析后的票面信息，自动进行发票真伪查验，自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险，财务不用再担心数电票的真伪问题以及组织内控风险。

　　针对各类型票种，比如飞机票、火车票、增值税专用发票等支持自动价税分离，并自动进行可抵扣税额计算，方便税务人员后续在系统中一键完成进项发票认证勾选。

　　02.

　　员工语音报销

　　语音发起，无需填单

　　首先，员工可以通过智能助手小e语音发起差旅预订等申请，查询自己的费用情况、组织差旅标准等内容，快速提交事前申请流程。

　　在出差过程中收到的数电票，自动归集到系统票夹中。

　　通过智能报销引擎，系统根据事前申请自动生成报销单，自动识别票夹中的发票，智能关联报销明细、报销说明。员工只需要通过语音简单补充一些报销说明，便可轻松完成报销提报。

　　通过智能化的方式协助员工自动填写需要报销的发票信息，并自动关联事前申请、费用科目等，让员工无需报销，减轻填单量。

　　03.

　　智能审批助手

　　机器人自动审核

　　系统通过前期预置的风险埋点和费控规则库，自动将不合规的信息突出显示，减少人工核对工作量。

　　泛微齐业成借助RPA财务机器人，通过智能审核引擎技术，配置对应审核规则，由系统自动审核。

　　其中包括业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、以及是否超出预算、单据的完整性等，可以清晰了解所有审批托管和风险情况。

　　1秒钟可完成所有的合规检查，在月末报销高峰期，一天审核上千张也轻松搞定。

　　智能审核引擎对于不符合要求的报销单，推送给上级进行人工复核，以确保报销合理。

　　领导审批报销流程时，系统自动突出显示不合规的信息，减少人工核对工作量;智能审批助手展现所有与这张报销单有关的决策信息，比如报销人的费用信息、部门/客户/合同/项目维度的预算执行情况。

　　04.

　　财务智能票审

　　自动收票，减少退单

　　随着报销单据增多，财务面临着审核、校验、核对、保存等的压力。

　　1)扫码收单

　　如果员工提交的报销流程所关联的发票全部为电子发票，无需打印面单和电子发票，真正实现了无需打印、无需粘贴、无需邮寄的高效数字化报销体验。

　　针对纸质发票的报销单据，系统支持扫码收单，快速将线下的报销单和线上报销流程进行匹配。

　　通过智能引擎预设票审规则，OCR识别结束后，系统自动执行票审动作，并生成票审台账，财务仅需处理智能票审不通过的发票。

　　2)智能审票

　　同时系统可连接相关硬件设备(如收单柜、高速扫描仪等)进行审票，自动匹配并比对纸质发票与报销数据。

　　员工一旦投递发票完成，系统立刻通知财务人员进行审核处理，在线随时跟踪实物发票的位置、查看处理进度。

　　帮助组织报销实现全在线作业、全流程监控，提升审核效率，让财务能够释放更多时间投入组织的财务管理与分析当中。

　　05.

　　财务一键付款

　　银企直联，实时追踪

　　为了提升出纳人员工作效率和准确率，泛微齐业成与众多银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成，在报销审批通过后，出纳只需一键便可完成批量付款。

　　支付成功后，系统能够实时接收支付结果和银行回单，方便出纳跟踪付款情况。

　　06.

　　智能核算记账

　　自动转凭证，可追溯

　　齐业成智能将报销数据转换为财务语言，生成预制凭证，财务人员只需要简单确认，就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证。并且通过打通数据，让凭证事项可溯源。

　　07.

　　自动归档存证

　　智能分类，快速定位

　　系统能够自动将报销流程相关的单据信息、数电票原文件、会计凭证等推送至档案系统进行预归档。

　　预归档库中的会计资料会根据档案管理要求，组合成完整的卷宗。正式归档时，根据预设规则把该档案的权限、保管期限、密级自动设置完毕。

　　与报销相关的所有会计档案都已经被自动关联与归档。

　　通过档案检索引擎，能够快速的定位到某一凭证、发票、银行回单，带出所有关联数据。

　　08.

　　智能数据分析

　　数据自动统计、报表自动生成

　　通过报表中心，所有的报销费用都会自动统计到对应的成本中心，让管理者能够实时掌握投入产出比，从而来统筹管理整个组织资金进出，灵活调整组织的预算策略。

　　你只要对着智能助手小e说一下：“帮我看一下这个月的报销情况”，智能机器人可以自动汇总相关数据结果报表给到您。

　　除了可以预先设置各类报表维度外，智能机器人还可以通过自动收集和统计系统内的相关数据，只需要告诉机器人统计分析的需求，自动生成不同部门、岗位所需要的报表。

　　价值总结

　　齐业成通过智能化技术，让智能报销助理上岗，让员工轻松报销，让领导高效审批，提升财务作业效率，助力组织全面智能报销：

　　1、员工无需贴票、无需找票、少填单，打造“无感知”的自动报销体验。

　　2、财务无需繁琐对账，无需手动打款，凭证自动化，提效率，保准确，能够专注分析、优化、决策等;

　　3、领导减少审批工作量，并且能够通过报表实时查看部门、个人的费用情况，及时决策;

　　4、组织优化报销流程，进一步提升效能，控制成本、防范风险、创造价值;形成财务数据资产，助力组织数字化转型。