客户简介
柏厨,方太集团荣誉出品。始于二OOO年,历经20年在集成厨房领域的工艺锤炼与经验积淀,现致力于为追求高品质生活的家庭提供定制柜类、活动家具和厨卫换装在内的一体化集成家居解决方案。柏厨业务已遍布全国大中型城市,并与国内100多家知名地产商达成合作。
建设内容
项目目标
财务制度
将财务制度落地到系统中,实现系统数字化管控要求。减少人为审核的错误率。
预算管控
实现预算线上编制,线上调拨,线上管控;实现财务对预算管控要求以及最终数据报表的输出需求。
系统集成
打破信息孤岛现状,通过与财务系统集成,减少财务做账等工作量,提高工作效率,减少人为出错。
六大应用亮点
一、高效的年度/月度等全周期数字化预算编制管理。
1.各部门自行通过流程提报下个月预算信息
2.月度预算经财务以及各部门领导审批后自动录入系统预算表中,进行生效。
3.自动结转月度预算
4.强制管控月度预算申请额度不允许超过年度预算编制金额(动态管控)。
二、多业务、全流程的电子报账与预算管控实现。
1.关联事前申请单,带出事前申请冻结的预算金额,预算校验规则“报销金额≤申请金额”
2.精简报销流程,未超申请的报销单,直接过财务会计审核报销支付。
三、以业务为核心,以财务为准则的自动化会计凭证引擎驱动实现。
1.涉及的凭证类型包含: 多业务的记账凭证。通过技术开放集成,最终实现凭证的自动生成以及推送。
2.推送凭证同时推送应付单据,由财务系统对接资金支付系统,实现资金支付。
四、发票高效体验与发票合规管控双重数字化目标实现。
1.根据财务需求,设置发票去重校验控制逻辑,可以解决发票重复报销问题
2.识别录入时,重复发票禁止录入。
3.流程中一张发票只能选择一次,提交后会进行冻结,防止被重复选择。
五、电子会计档案与实物报账档案的双重高效一体化管理。
1、纸质版发票: A4纸(废纸即可) 平铺黏贴(专票抵扣联回形针固定),不可重叠整个票面必须显示完整,票据扫描需要),报销单放在发票页面之上。
2、电子发票:无需打印,上传即可。
3、归档内容: 财务端费用审核归档后需要打印面单寄回公司。如存在纸质发票的,需要按上述要求黏贴后寄公司归
4、归档时间: 系统归档后的7天内邮寄回公司。
5、根据财务审批顺序生成收单号,便于系统票据与财务凭证进行对应《在生成凭证时传入收单号)。
六、丰富、多维、灵活的业财一体化数据报表体系。
1、构建多类型的财务报表。实现数据做成交叉汇总展现。
应用价值上线前后,我们帮助企业财务在角色转变、审核依据、凭证生成、支付方式及审批授权方面极大实现转变升级。
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