全电发票——顾名思义:全面数字化的电子发票。这里面有2个词很关键,一个是全面,一个是数字化。如何实现全面数字化的报销模式?传统的纸质发票和电子发票混合在一起如何处理?如何让员工随时随地发起报销?全面电子化的发票文件如何归档保存,可查可验?企业的预算如何跟报销相结合形成费用管控?这对企业的财务工作将是一项全新的挑战。
近期我们采访了泛微.齐业成数字化费控事业部总经理贺庆龙,请他来谈谈在全电发票时代,齐业成是如何助力众多组织实现“让报销更方便,让费用更可控”。以下为访谈实录:
1.听说泛微2022年新推出一项新的品牌,泛微.齐业成,主要专注数字化费控市场,能简单介绍一下泛微.齐业成吗?
贺:各位网友及客户朋友们,大家好。非常荣幸在这里给大家介绍泛微.齐业成相关产品和服务。首先给大家介绍泛微。泛微成立于2001年,21年来我们始终专注为客户提供好用的数字化办公服务。泛微是上交所主板上市公司,同时也是国家规划布局内重点软件企业。目前在全国200+城市建立有运营中心,8000+专业团队,为60000+多家中大型组织提供数字化服务。
在21年的发展历程中,我们首先发现客户有员工报销的流程审批需求。以前员工报销全部都是纸质形式,并且每个公司都有自己的报销制度,很难统一规范化管理。所以企业要求把这种报销制度形成规范化的电子审批流,员工报销必须按照这个流程规则来报销结算。
后来我们发现员工报销过程中,企业不仅仅要把原来纸质的签字审批流程变成电子流程。很多领导在审批的过程中,更关心这笔报销的合理性?例如这笔报销是来源于某个客户,某个项目,他们会通过一张报销审批流程层层穿透跟进整个项目,从整个项目的角度来分析报销的合理性。于是我们开始给客户预算管理,费控管理,以及报销与其他CRM系统、HR系统、财务系统的协同集成工作。
经过二十多年的发展,泛微的专项财务工作越来越成熟,时至今天,我们在财务工作上,可以给客户实现从预算费控、财务共享、资金集成、财税集成,到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等预算费控领域的专项产品和解决方案。所以在2022年初,泛微单独给财务专项方案取了一个新的名称:泛微.齐业成,把原来的研发、销售、实施团队整合起来,并形成一个独立的泛微.齐业成事业部对外发展。齐业成费控产品的目标:让报销更方便.让费用更可控.让业财更融合。
所以准确地讲:泛微.齐业成数字化费控并不是一个新的产品和服务。是泛微二十多年,与客户相伴成长,对财务专项产品与服务沉淀积累后的新起点。我们致力于为广大政企客户提供一站式报销费控闭环,实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化管控,全方位为组织的财务数字化转型助力。
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