某证券股份企业拥有8家分公司,及48家证券营业网点。在公司的快速发展,传统的办公模式远远跟不上企业的发展,此次通过泛微OA系统的项目管理,IT服务,架构治理,内控合规,平台门户提升企业的办公效率。
启动原因:
1.公司在IT管理方面具备一定能力,缺乏金融科技规划指导,落实规划战略和目标;
2.IT资产分散,治理权的归属和IT责任的承担划分不明确,与企业战略目标、业务目标关联性低;
3.项目管理过程中信息流转效率偏低、数据不能互通共享、管理过程不可视,导致进度慢、协同效率低;
4.信息项目规模大、管理链条长、管理域较多、开发组织过程复杂,导致管理过程分裂;
5.企业数据信息分散,多个功能入口,缺乏统一的平台管控;
6.IT管理的各类信息服务分散,服务标准不同,用户查找难;
应用亮点:
1.规划梳理:梳理完善企业架构元模型,完成企业架构资产库微服务建设,建立架构资产维护迭代机制。
2.双周报管控:划分“A\B”级的项目等级,定时生成待办,并与里程碑和任务关联,有效控制项目进度,合理分配任务;
3.里程碑评审:根据当前日期和里程碑日期比对自动计算评审状态,定期发起项目状态核查,降低项目风险;
4.工单式服务:规范IT服务类型,采用工单的形式提供专项问题处理的入口,随时跟踪当前问题的处理进度;
5.内控合规:通过模板分发,快速收集各类管控事件的数据;
6.统一门户:一个窗口汇总展现治理工作进展计划、科技运作的具体信息,抽取各业务核心数据图表动态展示,方便快速决策分析;
7.架构治理:基础TOGAF的ADM企业架构规范,构建系统对接、版本管理、制品维护、用户管理等IT应用,确保架构在组织内的有效引入、实施和演进;
8.数据分析:汇总项目、工单等业务过程数据,分析计算形成咨询服务、项目计划可视化大屏展示;
通过泛微项目管理子系统,实现项目管理线上化、精细化、规范化,使成本、进度、信息可视,全方位管理项目的资金、人力、资源等方面,辅助管理层进行IT项目投资决策。通过金融科技规划治理门户,全方位向管理者呈现治理工作的进展、细节,支撑管理者知悉金融科技运作的具体信息,帮助管理者更好的做出决策。
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