深圳oa软件系统

　　为了效率管理，进一步释放企业活力，昇祐五金企业负责人Eason Yang果断动用了办公神器eteams，让原本复杂的项目管理，变得轻松加愉快。来看看，这家传统企业是怎样告别传统，释放出企业活力的。

　　弃用表格 直接用项目看板把控进度

　　IT部负责人Tom跟我们介绍说，之前公司进行一系列生产加工的时候，是用一张excel表做进度管理。于是生产项目流动不起来，永远是事项已经进行到下一步了，表格还在修改中。

　　采用eteams看板管理后，项目进度一目了然。

　　美国客户需要的花园刀具已经在生产了，英国客户的不锈钢刀剪开始质检了，法国客户的厨房用具需要报关了，每个订单处于怎样的环节，都清晰明了。

　　事必躬亲的领导，只要看一眼项目看板就可以推进手头上多达数十个订单，而且每个订单他都可以参与其中，完全不花费过多的时间与精力。

　　告别内部邮件、QQ、微信沟通 有事直接@

　　Tom坦言eteams最大的优势就是让沟通变得更加快捷，方便事项的快速推进。以往公司沟通事项依靠的是QQ、微信和内部邮件。一个订单的生产讨论一会是在用QQ、微信沟通，一会又写邮件告知，导致整个工作沟通变得非常慢，也十分碎片化。难以形成可回顾可借鉴的内容。

　　现在，同事们之间的沟通都在eteams里进行。在一个订单的生成过程中，碰到一个产品需求模糊不清楚时，@一下业务经理，瞬间解释明白;有什么细节需要注意的，@一下参与人员，留言描述清楚。在@这个动作完成后，对应人员的电脑和手机都会收到消息提醒，方便快速做成反馈。

　　Tom表示他们就是需要这样的沟通模式，基于订单项目产生，围绕项目开展。沟通更有目的性，内容也会永久保存。如果下次碰到类似问题，直接可以从之前的项目中找到经验，复制运用。

　　流程快得飞起来 再也不用苦等领导签字了

　　要想项目玩得转，怎么可以忍受流程走了几天还没结束呢?

　　现在采用eteams流程审批后，Tom迅速搭建了一套公司内部流程系统，彻底告别审批卡壳的现象。当客户尾款进来后，业务经理只要提一个开票流程，财务审核无误后，当天就能将需要的发票开具出来。后期还可以根据这些流程做业务数据统计，省时省力。

　　Tom表示这套流程审批系统搭建完成后，员工和领导都高兴。员工开心的是自己的报销单、请假单很快就能够得到处理，感觉自己受到了公司重视;领导也开心于不论自己身处何地，只要拿出手机就可以处理公务，什么审批都可以分分钟搞定。

　　在Tom看来，虽然昇祐五金是一家传统企业，但是玩法可不传统。Tom坚信：“没有玩不转的项目，只有转不起来的人。”借助现代化的管理力量，让每个人都转起来，项目自然也将流动起来了。

　　查看：泛微OA助力昇祐五金电器项目管理