某企业是一家同时拥有水电、火电、风电、光伏发电的综合性能源集团。公司所属14个直管水电厂、5家分公司(事业部)、69家全资或控股子公司,员工总人数2424人,全员劳动生产率处于行业领先水平。公司原协同平台(ecology7)于2012年10月投运,至今已运行近9年,系统步入老化期,功能、性能均不能支撑工作提升需要。所以制定了本次项目目标:改变部署方式、优选技术架构,扩展系统功能,增强数据共享机会,打通上下游业务,提高工作协同能力。
启动原因:
1.随着信息化的不断发展,积累的数据增多,服务器单机环境,无法满足业务数据增长;
2.平台底层架构老旧,功能扩充到制约,无法满足各系统灵活对接;
3.原各单位门户由不同厂商开发设计,文件数据不共享、界面风格差异大;
4.履职报告采用传统手工管理方式,导致管理部门对信息收集困难,无法及时传达领导意见;
5.工程项目进度与现场作业图填报不便捷,只能通过PC端切换内外网才可上传;
6.公司本部与各单位的收发文有断点,领导提出的批示缺乏反馈确认环节;
应用亮点:
1.特色门户:构建各单位、各电厂、分子公司位统一门户,支持喜庆、默哀等主题样式切换;
2.服务大厅:集合流程事务、制度文件、手册资料,打造员工办事一站式服务中心;
3.公文管理:主、子流程高效流转,通过流程图可视化跟踪节点路径,实现公司本部与各电厂、分子公司一文直达;
4.电子签章:融入数字证书的电子印章,确保法律效力,有效防篡改,实现公文审批、签发、用印的一体化;
5.工程动态:移动录入项目日报,时刻掌控工作进度动态;
6.履职报告:从报告填写汇总—履职报告台账、领导审批及事项分配—履职报告存档和查阅全过程电子管控;
7.应急预案:预警指标、安全/行为观察、岗位隐患排查等符合安健环体系管控,全方面保障安全;
8.移动应用:PC端应用拓展至移动,打通集团企业微信,接入外部应用,打造移动内外共享平台;
通过泛微OA软件让覆盖集团全员1900+用户;规划提供了多个登录前、后的个人门户、部门门户、单位门户,为集团上下所有组织的成员提供定制化的内容服务;同时构建统一的工作大厅、数据大厅、服务大厅,快速提供常用服务。完成12个外围系统的集成,实现统一待办,数据统一记录,文档统一查询;接入企业微信与移动五菱,实现PC移动一体化,随时随地办公
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