某企业主营电气机械和器材制造业,为客户提供从检测器件、执行器件、交直流调速、配电和控制系统以及工厂自动化的网络软件系统等全面的自动化产品及解决方案。通过泛微OA系统使企业内部协同办公,应用场景包括,工业自动化、销售管理、合同管理、工程项目管理。
项目背景:
1.企业数据孤岛、系统割裂导致管理效能下降、跨业务单元和职能部门之间的协作效率更低;
2.原CRM云平台建设独立,管理要求私有化变更,无法满足一些定制化需求;
3.各业务独立,采购、项目、财务等其他数据难关联,预算成本、财务收款数据难收集;
4.项目执行过程分散,对项目合同情况、立项情况、工时成本、发货等信息更新不及时,进度不透明;
5.大量采购订单线下录入,合同条款及跟踪合同应收汇款进度线下拆分,工作量大。
应用亮点:
1.手工录入、excel导入、名片OCR多渠道获取客户信息,并支持客户查重
2.关联企业信用网,集成第三方资信,可查询详细的工商信息、风险信息、经营信息等
3.统一合同收款过程,建立应收提醒、预期预警等风险防控体系
4.围绕项目,关联商机、收款、发票、决预算等信息,数据汇总到项目卡片
5.项目制定预算编制,结项自动生成预算决算报告,形成项目预算执行分析表
6.工时填报与项目任务关联,方便填写,工时成本归集到项目
泛微OA协同办公系统为企业打破系统内业务孤岛的状况,实现了销售管理、合同管理、到工程项目管理的协同,让企业台账和数据更新来源于系统业务,减少人为更新,促进公司业务规范,提高工作效率,同时重新梳理公司业务逻辑和数据,系统的柔性支持功能向其他业务版块应用,优化内部管理,还有为企业从多维度统计与分析报表,为决策和分析总结提供数据支撑
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