深圳oa软件系统

　　“人和钱”贯穿企业整个管理过程，是企业运营中的两大核心要素，如何帮助企业落实管理体系，规范管理、优化效率是泛微OA在企业服务中的要务之一…

　　企业“人、财”管理中的难言之隐

　　• 首先，复杂的业务审批没法落实：企业日常中的财务、人事业务有时因为金额、职能、业务类型的局限，审批复杂，找不到一款合适的软件支撑起整个流程框架，这让许多企业的现代办公限于简单化;

　　• 其次，技术落差徒增管理烦恼：凡事依靠人工、费控还停留在excel阶段，业务规模一旦扩大，不仅工作量变多、人力成本增高，还会让数据准确性、执行效率大受阻碍;

　　• 然后，制度标准统一难度大：业务标准全靠个人主观执行，执行效果缺乏基础数据支撑，企业管控容易陷入被动;

　　• 最后，怎样协同成难题：各类业务软件、第三方平台相互独立运转，长此以往，系统越来越多，而各项业务、职能、人员之间信息割裂，“统一”成为许多企业的需求点;

　　泛微OA以流程为中心为企业搭建的“财务、人事”管理平台，帮助企业建立业务体系，用电子化的管理方式帮助企业真正落实制度、统一管控。

　　流程+集成：统一“人、财”管理工具

　　财务、人事要实现一体化管理，首先必须将业务中涉及的各类人和职能、各项信息、各种可能的工具，通过一套流程串联起来，让企业按需调用。

　　泛微围绕企业财务、人事业务中涉及的费控、招聘、入离职工作将OA和“携程商旅、短信、微信”三大系统集成，为企业统一基础管理工具：

　　差旅服务平台+流程：泛微OA和携程商旅的集成为企业打造一个集出差、订票、差旅报销等于一体的一站式集成平台，所有差旅行程、订票信息事前经OA流程直接触发携程同步服务，无需自己动手，订票、报销一步到位。

　　信息提醒+流程：短信集成是企业天然的提醒工具，订票信息、报销信息、人事变动信息通过流程直接触发短信提醒，实时捕捉信息动态。

　　移动端+流程：和企业微信的集成，为企业实现了移动办公，无论是审批财务报销还是招聘人才，用手机就能随时进行，大大提升办公效率。

　　【小结】：将多种业务处理工具一一接入泛微OA系统，在一个平台统一审批、调用，提升办公体验。

　　用OA“流程”优化企业“两大主流业务”

　　“流程”是业务实现串联的基础，泛微OA在权限功能支撑下，根据组织职能结构、业务流转需求，灵活的搭建审批流程，帮助企业形成业务体系。

　　1、财务“清”：逐级上报，事前审控更规范

　　进行有效的预算费控，提高企业内部报销审批效率，是大多数企业希望优化的两大主要财务需求。

　　由于缺乏报销制度迟迟不能落实，企业的线下报销问题重重：

　　报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回，报销困难;企业的报销制度在执行中缺乏监管，时常有“绿色通道”，甚至预算被超标的现象;如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。

　　泛微OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来，通过权限设置，让OA成为企业的财务管控机，各项报销必须从OA流转，形成事前审批，事后分析的财务管控体系：

　　• 逐级审批：财务审批逐级上报，各个节点审批人明确，责任快速落实;

　　• 事前申请：报销类流程事前申请，预算信息嵌入审批表单，提前防控，防止超支、错报，有效提高企业财务预算能力;

　　• 数据汇总：各个机构、部门或者个人的报销信息，泛微OA会及时抓取、记录，在企业管理层需要的时候，随时汇总数据，形成业务报表提高管理审查能力;

　　1)出差管理类流程

　　泛微OA和携程商旅集成可以直接将订票、住宿预订服务平台接入到OA，通过流程实现由OA统一订票、报销的出差管理服务。

　　出差申请

　　出差前，申请人提前把出差信息，包括出差时间、地点，是否需要订票、定哪天的票等等，通过流程提前上报给公司，审批后由OA自动触发携程商旅平台智能订票，提升员工使用体验。

　　差旅报销

　　当出差申请的流程归档后，OA会自动通过短信提醒申请人进行报销。

　　和过去填单、贴票不同，通过泛微OA进行差旅报销时，所有的出行订单、住宿费用都已经通过出差申请流程记录了下来，信息一匹配自动从携程商旅上传，无需人工提交记录，极速报销。

　　2)流程进度报表实时监控

　　报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口，想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的报销情况，直接将条件输入表单，OA系统会自动搜索呈现，管理更便捷。

　　【小结】：流程化、成体系的财务报销体系，让各类费用计划提前管控，有序执行。

　　参考：泛微财务管理项目实施案例(点击查看项目详情)

　　智能报销：不贴发票也能报销了

　　发票验真：用泛微OA实现发票验真功能

　　费控管理：中国500强复星集团的特色费控管理项目案例

　　预算费控：泛微OA为以预算费控管理为核心为三生制药打造合规、高效、智能的一体化办公平台

　　2、人事“轻”：信息智能填报，审批、流转快

　　企业规模越大，人事管理工作就越复杂，每年的人才入、离情况、各个员工的年假信息、各个部门的用人招聘需求等，都是人事工作的核心板块。

　　但是，当所有人事工作还停留在人工流转、审批阶段，只会让人事信息越积越多、越多越杂，难以形成体系，甚至连员工请假还要四处询问、查表格才知道剩余天数。

　　泛微OA为企业人事工作提供了一个电子化操作台，用有序的审批流程为企业形成人事管理体系，用流程审批请休假申请、用流程记录员工动态、用流程发布招聘需求，打造一个完善的企业人事信息库。

　　日常人事流程

　　一些常用的请假、入转调离流程、在职收入证明等人事需求，都能通过OA直接发起申请，员工基本信息、剩余年假天数系统自动核算。

　　招聘管理需求

　　通过流程化的招聘方式，帮助企业形成自己的专属人才库，提高人才招聘效率。

　　泛微OA可以通过和企业微信、第三方招聘平台做集成，帮助企业打造集“需求发布、简历查收、筛选、面试、评价、入职”于一体的招聘管理模式。

　　【小结】：把所有信息汇总到OA，通过流程化的人事处理过程帮助企业打造全面的人员信息库，提高人事管理效率的同时，提高信息共享性。

　　参考：泛微人事管理项目实施案例(点击查看项目详情)

　　绩效管理：用OA系统进行绩效考核管理，科学量化

　　薪酬管理：薪酬管理用OA：人事出错少，员工更满意

　　招聘管理：HR用泛微OA优化企业招聘过程，简历不重、入职快

　　人事花名册：泛微用人事花名册为华数集团打造人事信息大全：智能记录、查询便捷

　　“人、财”一体化管理，对企业有何价值?

　　效率全面提升：体系化、流程化的业务管理方式能让企业各项业务有序进行，减少麻烦，提高办事效率。

　　管理科学化：从制定制度、执行到效果反馈，所有工作更加透明，成绩、不足从数据直接反映，真实有效。

　　员工体验感强：智能化的办公环境，各项业务都有明确的流程和审批过程，降低了反复沟通、等待的麻烦。