某企业是集面食产品生产加工、销售以及品牌管理输出为一体的现代化企业公司,现有连锁店面120余家,员工1500余人随着互联网+的发展,客户核心需求以财务管理为核心,通过手机应用收集生产数据,统计生产工时、自动计算生产工资,同时通过资产管理、合同关联、质量管理等功能模块,实现企业高效协同办公。
启动原因:
1.企业重要新闻、新品信息、资质证明等讯息员工无感知,缺乏一个信息展示平台;
2.报销、借款、还款、印章、证照等财务相关业务仍通过纸质单据在线下审批,缺乏系统化管理,难以进行数据汇总分析;
3.汇报图表需体外手工制作,报表样式及数据维度不统一;
4.线下审批合同,合同统计数据、合同报表需人工整理收集,合同关键节点点无提醒,存在合同风险;
5.门店巡店需纸质登记超过200+项检查内容,数据需下班后单独录入其他系统进行分析;
6.门店维修事宜全部在微信群中发起,无审批以及后续统计分析;
7.采购线下管理,采购总量、采购执行、价格变动缺乏线上审批;
8.季节生产信息无收集手段、计件工资事后手动计算,季节生产情况缺乏有效汇报手段;
应用亮点:
1.业务线上化:企业内人力资源、资产、合同、质量、运营生产、采购全业务线上闭环管控,数据协同共享;
2.稽核整改:对各门店退货、返货、盘点数量流程化稽核,触发子流程到对应门店整改,同时稽核数据形成分析给到市场运行部门,提升管理效能;
3.规范报销:报销方式联动付款、冲销等信息,金额填写预设规则校验,规范管控报销填报,减少业务端审批压力;
4.扫码核验:纸质单据核验完成后,通过扫码自动匹配纸质单据和流程表单,直接提交流程方便快捷;
5.预置凭证:多条冲销、付款信息自动生成对应条数的贷方信息,根据明细类型生成贷方科目,拼接贷方摘要,形成预置凭证预方便数据核实;
6.巡店统计:移动巡店实时录入结果,根据规则直接计算评分,汇总各区域门店数据,形成门店例外统计、扣分排名等各类图表;
7.生产管理:食品生产工序通过移动扫码规范填报,同时,生产计件量作为绩效考核指标,为薪资体系提供数据支撑;
通过泛微OA简化财务操作,提高员工报销、借款、冲销效率,财务工作线上化,资产流转系统化,减低资产盘点难度,门店管理、新店开业、门店店检、门店维修系统化,制作数据报表分析
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