随着互联网技术的不断发展以及政府围绕政府治理和公共服务的改革工作的快速推进,提升行政管理效率,建设一个更加高效、区街道乡各级机构协同共享、支持灵活多样办公需求的OA系统已成为各级机构及人员的共同诉求。
启动原因:
1.老OA建设于2007年,技术老化,系统运维与升级迭代困难,无法满足持续发展的业务需求扩展;
2.没有移动端办公,公文批阅、任务处理、事项办理等工作无法通过移动端开展;
3.内部OA、上级OA、内跑平台、电子签章各系统之间相互独立,各应用局限于各业务部门内部,公文交换、用印、事项办理无法协同处理,信息孤岛现象严重;
4.2019年省市政府政策提出,各级政府信息系统数字化转型要聚焦”掌上办事”和”掌上办公”二大目标建设;
应用亮点:
1.统一工作平台:政府区、乡镇、街道三级单位1.2万工作人员的组织架构统一管理,让所有人员都通过一个平台来办事、办公、查询数据、沟通与协作;
2.多系统整合:整合了政府原OA、会议系统、督办系统、电子签章等业务系统,实现了从公文、督办、会议、用印等全流程的数字化建设;并打通上级单位OA系统,实现上级公文的来文接收和公文交换能力,集中所有业务到一个平台完成;
3.文事会一体化:根据公文类型及领导批示的要求细化,生成督办任务,通过会议、任务反馈、短信提醒等功能跟踪督办任务的执行情况,全面实现政府内部文事会一体化办公建设;
4.PC移动一体化:与 “政钉”深度集成,实现移动端随时随地的发起流程、查阅数据、审批公文等操作,满足上级单位“掌上办公”、“掌上办事”的信息化建设要求,提高政府工作效率,加快数字政府建设;
通过对于组织内部各级流程、事项的梳理与重造,规范了政府内部工作开展的操作,简化了沟通协调的过程,提高了工作效率,促进组织高效运作。
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