深圳oa软件系统

　　某企业通过泛微OA软件企业管理、房源管理、租赁结算管理等方式进行办公管理，提高工作效率。

　　项目背景：

　　1.企业入驻过程通过传统线下纸质合同流转，涉及多部门审批，过程周期长，效率低;

　　2.房源、租金、缴费通过Excel人工录入，每日更新数据，维护工作量大;

　　3.企业各部门信息不互通，合同、租户、财务等数据信息重复记录;

　　4.合同结算同企业变更状态、房源信息关联，逻辑规则复杂，人工统计易疏漏，存在结算风险;

　　5.针对企业缴费、催缴情况，财务花费大量人工跟踪，电话、短信通知提醒;

　　6.园区房源总体情况、各企业的房租付款、欠款、财务收款情况查询难，数据无法实时获取。

　　应用亮点：

　　1.企业从入驻申请、到新签、增补、续签、变更、及退租全过程电子化 ，过程可追溯;

　　2.外部企业通过扫描二维码填写企业信息，快速发起入驻申请;

　　3.构建统一企业库，企业变更过程、房源区域信息、费用结算记录汇总在企业卡片，方便查阅;

　　4.根据计划缴费日期，自动计算缴费、催缴金额，生成缴费单、催缴单，通过短信、邮件自动发送至在园企业;

　　5.租赁合同汇总后，根据合同周期、面积、租金、是否递增动态生成当季度应收租金;

　　6.园区房源区域变化实时监测更新，自动生成房源区域表，支持按隶属公司、楼栋等进行条件查询;

　　通过泛微OA的企业服务和管理一体化的在线园区管理，为企业解决了不少的问题，了解更多案例可咨询我们