深圳oa软件系统

　　某企业主要从事交通基础设施的投资建设运营、装备制造、房地产及城市综合开发等，为客户提供投资融资、咨询规划、设计建造、管理运营一揽子解决方案和一体化服务。随着企业的发展，原有的办公模式不能满足需求，通过泛微OA全集团各级单位统一公文处理体系，从公文拟稿到数字归档全周期管理。

　　启动原因：

　　1.贯彻落实中央、国务院办公厅《党政机关电子公文处理工作办法》(厅字〔2019〕7号)及国家电子公文处理的系列标准要求;

　　2.集团管理存在电子档案单轨运行和单套制管理需求;

　　3.各单位信息化防护水平高低不同，独立建设的办公自动化系统缺乏统一的安全防护措施，存在信息泄露、信息被窃取的安全隐患;

　　4.厂商不同、技术标准不统一，难升级、难集成、运维成本居高不下;

　　5.单位之间无法在线联合发文，文件落实无法及时催督办，导致协同难、效率低;

　　应用亮点：

　　1.统一办公平台：各单位通过单点登录方式进入到一体化电子公文系统，根据领导、文书、员工不同成员的角色，展示不同的办公桌面，实现“千人千面”的效果;

　　2.公文全周期覆盖：从发文拟稿到各单位文件签收，档案系统存档等，覆盖公文全生命周期;灵活扩展、与上下游异构系统便捷对接;

　　3.公文自由交换：通过自建公文交换中心，实现集团各单位文件交互和发文跟踪办文进度，以及可对文件签收、拒签处理;

　　4.部门会签跟踪：针对部门会签或者子流程类业务需求，开启后可补发、撤销、强制结束掉会签子流程，并跟踪办理状态;

　　5.签字意见维护：分权在线查看和维护历史审批过的文件签字意见，并对签字意见维护日志留痕，满足审计要求;

　　6.规范公文编号：根据不同类型的流程(发文、收文、签报)等，预设流水规则和代字，系统自动编号，不重不漏;

　　7.部门会签跟踪：针对部门会签或者子流程类业务需求，按照未签收、已签收、已拒收、已撤销不同状态，在线追踪已发文件签收以及流转状态;

　　8.公文联合用印：针对跨单位、同单位跨部门、同单位不同口径的联合用印场景，提供同一个发文流程灵活用印方式;

　　9.收文直转收文：各二级单位接收集团来文形成收文，各二级单位收文后直接转内部承办完分发各项目部，提升文件办理效率;

　　10.权限管控体系：系统的管理模块和权限，由集团管理员统一管理和下放到各二级单位，各二级单位再逐级下放到三级公司和项目部，通过分级分权体系和功能分组，实现分级独立管理;