深圳oa软件系统

　　某企业农业产业化国家重点龙头企业。在全国17个省(市)建有30个现代化的肉类加工基地和配套产业，形成了饲料、养殖、屠宰、肉制品加工、调味品生产、新材料包装、冷链物流、商业外码等完善的产业链，通过泛微发票管理、费用管理、预算管理、数据报表让办公更协同。

　　项目背景：

　　1.各类发票难以归集，漏报、丢票的情况频繁发生;

　　2.传统纸质单据填报信息杂乱，票据易粘贴出错;

　　3.报销审批周期长，报销进度不知晓，存在一定的资金压力;

　　4.报销类型多样，津贴、补助标准不一，财务专员发票核验机械化，审批工作量大;

　　5.费用标准复杂，维度不同，传统手工整理凭证数据录入，核算过程难度大，出错率高;

　　6.领导对各业务条线费用发生情况缺乏数据支撑，无法合理控制费用，存在风险;

　　应用亮点：

　　1.统一差旅标准：覆盖全集团的差旅标准体系，方便差旅标准统一维护、便于查看;

　　2.多种渠道录入：建立集团统一的发票数据管理平台，提供发票ocr、文件上传、手工登记等多途径多方式录入到平台;

　　3.发票合规检查：发票数据录入时进行合规检查，规避财务风险;

　　4.报销数据协同：报销申请根据类型自动带出报销项目标准，汇总费用数据，减少人工提报工作量;

　　5.智能核算校验：费用审批过程中，对报销抵扣、个税计算等内容进行自动核算，为财务人员提供核算辅助;

　　6.数据统计分析：对报销数据实施归集和统计，为预算编制提供数据支撑;

　　通过泛微建立覆盖全集团的差旅标准体系，实现差旅标准统一维护、便于查看。建立集团统一的发票数据管理平台。实现发票数据自动归集、自动识别、自动合规检查。对于差旅报销中涉及到的标准合规校验、数据计算逻辑进行自动处理，减少报销人及财务审核工作量。针对财务核算时比较耗时的报销抵扣、个税计算等内容进行自动核算，为财务人员进行报销后的核算提供极大的便利。通过数据报表对报销数据进行实时归集与统计，为后续预算编制提供数据支撑。