深圳oa软件系统

　　大多数企业都曾被企业固定资产管理“难”的问题困扰：账物不符、查询不便、盘点耗时…

　　越来越多的企业选择用OA系统实现固定资产智能化管理。

　　泛微OA从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来，资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态。

　　一、泛微固定资产管理方案亮点

　　1、一个资产一个“身份证”，分类、有序管理

　　一个企业的固定资产种类很多、数量很多，想要高效管理，必须先分类，让实物资产和信息台账对上号。

　　资产分组、分类管理

　　将组织架构和资产管理结合起来，让资产分部、分组、分类管理，无论是总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。

　　资产统一编码

　　为客户制定企业上下统一适用的编码规则，如：FW1001、FW1002。将无序的资产对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。

　　资产“条码化”管理

　　和身份证功能类似，“条码”就是资产身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等信息。

　　打印二维码：在OA端通过资产标签打印功能选择所需资产二维码，通过专业的条码打印机打印二维码标签，不仅黏贴美观、方便，还能降低“台账和实物不符”的风险。

　　【小结】：泛微OA系统将固定资产数字化管理一个资产一个“身份证”，让资产信息维护方便，化杂乱为有序。

　　2、以流程驱动固定资产全过程管理

　　资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理，通过流程手段获取资产变化信息。

　　购置、领用，高效进行

　　针对许多企业内部“按需采购”的现状，采购目标、领用人明确。

　　泛微OA可以整合采购、领用流程，购置后，需求方可以直接通过领用流程领用资产。

　　申请中要填报的资产信息，系统自动抓取，无需手动填写，同时在流程中选择打印资产二维码，领用后贴好标签，防止信息不明的资产出现。

　　资产信息台账会根据流程随时更新资产状态，资产使用情况高效同步，准确、可查。

　　规范资产调拨、维修、归还、报废流程

　　统一申请流程，对应需求提交对应流程，申请过程中从OA系统抓取所需物品信息，审批通过后资产状态自动同步更新，信息维护快。

　　【小结】：泛微OA使“流程和信息”互通、同步。统一资产管理流程，保证资产状态信息同步，自动填写，信息准、更新快，防止资产状态、台账不对称现象。

　　3、“OA+手机”资产灵活盘点

　　实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一，泛微OA结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。

　　移动盘点

　　企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。

　　用手机扫码盘点，成为一种现代化的盘点手段。

　　通过手机端应用，不仅可以制定盘点计划，还能随时标记盘点状态，通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了，扫码就能了解资产原始信息。

　　对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。

　　在OA和移动端信息互通的基础上，所有盘点信息回传至OA，保证信息同步。

　　批量盘点

　　那些常年变更小、使用状态稳定的资产，如桌椅等物品，在OA系统一键批量盘点，节省了大量重复盘点的时间。

　　【小结】：所有信息用OA线上记录，繁琐盘点用手机即可实现，不仅降低了人工盘点的时间成本，还能有效提高数据准确性，高效盘点。

　　4、盘点报告即时生成，资产状况随时掌控

　　资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径，泛微OA通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。

　　在信息门户的作用下，管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。

　　形成的固定资产盘点报告，可查、可导出，信息高效共享。

　　【小结】：盘点生报告，报告可共享，OA系统帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。

　　二、泛微资产盘点项目应用价值

　　固定资产管理向智能化方向过渡，是企业实现信息化建设的重要转变。

　　泛微OA系统通过打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统，从多方面实现企业固定资产的有序管理：

　　人、账、物统一：资产数字化管理，信息有序录入及时变更，信息高效统一

　　资产配置效率提升：资产状况随时知晓，合理安排资产调配，使用效率提高

　　智能盘点解放人力：手机端智能扫码盘点，信息准确、速度快，全程无纸化