某航是中国唯一载国旗飞行的民用航空公司以及世界最大的航空联盟,因发展办公需要不断增加,原有的OA无法完成工作,通过泛微合同门户、合同流程、合同基础数据、合同辅助功能、合同台账查询、合同报表统计软件,让集团覆盖全组织、全类型、全生命周期的一体化合同管理平台
启动原因:
1.各组织合同管理部分线上、部分线下,急需统一合同平台建立管控规则要求;
2.合同起草、审批、执行过程与业务相互独立,合同管理过程缺乏有效依据支撑;
3.原本仅通过OA流程进行合同审批,合同履约执行情况难跟踪,难展现;
4.合同风险,倒签合同、关联交易合同等,只能靠人来识别,难以预警和把控;
5.全集团的合同数据难收集,更没有办法进行各级组织、不同业态的分析;
应用亮点:
1.统一平台全覆盖:实现六层级72家公司统建合同平台全覆盖,涉及多业态总计60+不同合同类型统一平台全覆盖;
2.高效文本处理:形成130+合同范本,统一管理、分权维护,强化合同条款,提高拟稿效率,降低文本风险;3.合同智能审核:明确不同组织、不同类型合同审核权责,通过流程权责矩阵自动进行属地化过滤并推送相关人员审核;
4.智能风险提醒:合同审批过程进行规则埋点,智能判断倒签合同、关联交易合同,升级审批,并形成风险合同库,统一管控;
5.业务协同:与集采、CRM、财务、档案系统集成,能够关联采购需求与客户商机发起合同,付款关联合同交期执行,让合同起草、审批、执行均有业务依据支撑;
6.数据分析:灵活设置合同流程耗时分析、合同趋势分析、合同按组织、按类型办结分析等,提供管理者合同仪表盘,揭示业务动态,辅助进行业务决策;
企业需要和集采系统、CRM系统、ERP系统、档案系统等进行打通,通过泛微整合合同管理的上下游场景,从而覆盖合同全生命周期;合同类型需要可以随时增加、不同单位的合同审批流程可以新增、合同应用需要能够灵活扩展、上下游异构系统要能够便捷对接
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