泛微OA根据政府实际,构建了一个整体联动、业务协同、一网办理的综合事务管理体系,实现机关内部办公、单位内控管理的标准化、协作化、精准化、平台化、简便化。借助数字化手段落地领导管理思想,实现内部流程显著优化,管理形式更加多元,服务渠道更为畅通。
为政府机关实现统一平台:通过建设综合业务管理平台打造应用共享中心,整合机关内各类应用系统,形成工作人员日常工作的统一入口,逐步形成全所内部管理的“一张网”。
让政府机关办公更高效:实现政务数据资源共享,推动各类办公业务相互衔接,协同联动,信息互认,变“办事跑腿”为“信息跑路”,变“人员来回跑”为“业务协同办”,持续提升政务办公的整体水平和效能。进而达到管理合理、效率最高、服务最优的目标。
协助政府机关规范管理:运用数字化手段加强规范机关的内控管理和业务管理,聚焦各部门的管理和服务业务,形成覆盖全员的综合办公、内部控制平台。
建设亮点:
1、统一门户
一个装载信息与工作内容的容器,将所有的信息从各个系统中抽取并展现。
2、公文管理
符合国家标准《党政机关公文处理工作条例》正文支持WPS\OFD格式;满足灵活的流转要求,发文处理环节随时跟踪,支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转;支持按日期、文号、标题、签发人等组合查询、文件统计。系统具备预留文号、断号及线下占用文号的处理机制等相关功能;支持不同类型的公文电子流转,手写签批、审核留痕、定时启封等功能。对公文进行统计分析。
3、会议管理
具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、座席安排、参会人反馈等功能,历史座席方案可调用。
会议签到、会议记录、会议纪要以及会议任务全部通过信息化系统完成。
会议形成的任务可转工作督办,并且会议室的使用情况、开展会议的频次等进行报表统计,形成立体的会议管理系统。
4、重点项目管理
清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效,并且对督查工作的制度化、标准化、规范化进行提高,利于结果的验证,建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的政府督查工作机制。
5、信息采编
信息采编是党政机关单位用于单位间信息的传递,提供从下级到上级逐级报送、逐级采编、分类及共享的信息管理工作。通过信息的筛选、梳理、整编、合文、排版、成文、期刊等操,最终形成刊型文件发布的应用。
系统集“采编审发”于一体,解决了传统线下的收集难、筛选传递耗时、成文排版效率低、文章采纳记录管理不够便利等问题。
6、日程管理
可以通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排。将某个员工或领导的一周工作安排显示在页面中,可以将他的一周日程告知相关的人员。
按一定周期自动创建的日程,可以通过周期日程的功能,每周自动创建一个填写周报的任务出来。
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