某公司是一家专注多品牌服饰运营、公司旗下服装品牌包含多个品牌。构建了覆盖不同消费层级、不同消费年龄、不同消费场景的多品牌矩阵,品牌在全球的终端店铺近万家。
项目背景:
1.现有财务(SAP)、供应商(SCM)、绩效(SF)、员工报销(汇联易),系统独立不互通;
2.员工的待办工作需要进入各个系统中审批处理,缺乏统一的工作桌面;
3.行政、财务、供应商、客户主数据分散在各系统,业务过程无法实现数据协同;
4.采购到付款过程线上线下交互,人工录入易产生数据缺失、信息不匹配;
5.合同收付款履行和财务记录缺乏对应关系,导致付款记录对不上合同付款计划,合同履约进度不清晰;
6.原平台无法满足各系统灵活对接需求,无法按照业务规则灵活搭建调整;
应用亮点:
1.流程全覆盖:从预算控制、采购订单、合同管理、收付款、财务凭证,全业务流程统一管理;
2.统一工作台:集成各系统,统一认证,单点登录,将个人相关的待办、新闻、信息汇聚到一个桌面处理;
3.规范业务付款:按合同支付、无合同对公付款、日常费用等各种业务付款类型规范管理,连接CBS付款;
4.生成付款计划:根据采购合同付款明细生成月度应付账款计划,合同每笔收付记录对应收付计划,付款明细全过程记录;
5.生成会计凭证:集成CBS付款状态,付款成功后按照财务规则表,生成会计凭证并将数据同步至SAP;
6.ESB集成中心:ESB统一集成SAP、SMS、SCM、SMG、SF系统、贷还款等异构系统,对主数据统一存储管控、按需调用;
通过泛微OA解决了系统提升,整合,完成业财一体化包搬采购管理、预算管理、合同管理、付款管理、凭证管理,拥有更强大的流程引擎,更好用的系统平台。
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