深圳oa软件系统

某企业一家集百货、大卖场、便利店与物流中心等业态为一体的零售事业集团，也是国务院在全国范围内选定的两家台商百货零售试点之一，项目构建目标需要构建 高效、高质、规范的统一供应商管理平台，高效协同内部采购人员和外部供应商，实现线上招标/招商、采购、签约一体化、并对客商提供后续的业务管理平台，新品提报、活动提报、收发货、开票等业务全过程处理，减少数据重复录入，降低成本、提高采购效率。

启动原因：

1.客户内部业态多，百货、大卖场、便利店、发包中心各业态有自己的业务系统，供应商管理标准也不一致，信息点多且分散，缺乏统一的供应商主数据管理；

2.不同的业态采购计划、立项跟踪过程也不一样，采购类型多， 涉及的流程多，过程环节多 ，过程难以统一管控；

3.招标信息/招商联系名录/通知公告等重要资讯通过朋友圈、小程序、网站等多渠道发布不同内容，信息散乱、内容也不统一、维护也不及时；
4.供应商投标、商家入驻商场/卖场时，没有统一报名的渠道，大多以微信和邮件的方式沟通，效率低下且企业无法及时了解供应商反馈的信息；

5.业务过程中，传统方式申报新品、活动，审核周期长且数据容易丢失；

6.百货专柜层面的商家人员，流动率高，考勤管理难，当前人事系统无法对专柜人员及每日出勤人员情况统一管控；

7.各业态现有的供应商平台，不支持移动端，各厂商人员长期在外，处理业务时及其不方便；

应用亮点：

1.全生命周期管理：从准入，审批，评价，优化实现线上全程管理，统一规范管理供应商；

2.资讯信息协同：供应商提供一站式的工作门户，结合企业微信、微信，打通组织内外，构建内外协同的供应商、招投标等场景；

3.规范引入过程：统一发送邀请邮件或者外部网站自助注册，规范注册提交的信息，最终纳入合作厂商库；

4.招标业务透明：从招标立项-海报设计-信息公示-供应商审核-厂商审批-在线电子签约合同，采购过程公开透明；

5.分级分权管控：打通SAP和人事系统的集成，同步企业员工、供应商、专柜人员信息，满足分级分权管理模式；

6.活动自助提报：满足厂商单品商品、促销活动、店铺活动等各种类型活动提报需求，提报结果自助可查；

7.移动应用拓展：构建供应商个性化工作台，实现日常业务的快速发起、流程快捷审批；

通过泛微OA优化采购流程，打通内部信息系统协同壁垒，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确，减少事务性工作，减少人为差错，实现文档标准化。通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。