神火煤电公司主要从事煤炭采选、加工、火力发电等业务。年生产煤炭320万吨,精煤和块煤等效益煤占45%以上;年发电量8000万度。煤炭生产具有开采条件好、机械化程度高、媒质优良、易于洗选四大优势。公司注重产品结构调整,利用原煤开发加工的煤炭产品多达十余个品种,无烟煤、洗精煤和洗精块为河南省重点保护产品。
项目背景:
1、组织分散:涵盖行政、党政、财务组织等多个维度,总人数23000多人,无法实现多维度组织的统一管理;
2、流程分散:集团及分子公司流程分散在各级单位之间,无法形成统一的流程管理、跟踪。
3、缺乏决策监管系统:合没有线上化的流程驱动、缺乏系统对数据进行归集与分析,集团的决策、监督、执行相关制度与管理办法不能有效落地。
4、业务难协同:原有业务大部分还是线下审批为主,审批难;且使用中的业务系统之间的信息未打通,信息无法进行双向交互,导致数据割裂。
5、需要移动端应用:需要搭建一个移动端应用中心,让用户可以随时随地处理事务、查询日程、获取新闻、通知等。
应用亮点:
1、统一工作台
按照员工、领导角色划分,日程、待办、信息集中聚合推送到门户平台,一个页面完成所有事项处理审批。
2、统一审批平台
整合集团及分公司各业务系统的流程统一管理,共计17大类,通过系统的分级分权管理,达到“一平台,全审批”。
3、丰富应用构建
围绕协同办公,打造自上而下的公文管理、合同管理、人事管理、行政管理、点检管理等20+应用,推进集团自上而下的管理手势和管理规范。
结构总图:
1、平台建设架构图
2、出门证管理
单位物资出门需要领导审核,领导审核完成后生成待出门出门记录,车辆出门时,门卫根据出门证记录进行确认,同时使用手机进行拍照上传,限制只能拍照,不能上传。
3、点检管理
上班人员需要每两个小时巡检一次,巡检时检查设备运行状态,如有异常填写一次异常情况,同时进行拍照上传巡检记录。
4、两票管理
厂内设备现场工作需要领导审核,审核完成后生成对应的数据台账
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