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泛微美妆行业资生堂丽源数字化费控案例

来源:泛微华南发布日期2024-01-24 10:36浏览:

  客户简介 >>

  成立于1991年12月的资生堂丽源化妆品有限公司(SLC)是日本资生堂与北京丽源公司的合资企业。作为一家合资公司,SLC秉承资生堂"高品质、高服务、高形象"的企业文化理念,引进日本资生堂的先进技术和科学的经营管理方法,生产经营国内一流的、具高知名度、高品质的"AUPRES/欧珀莱"化妆品以适应中国和国际市场的需求。欧珀莱(AUPRES) 是资生堂丽源化妆品有限公司以资生堂140年的历史文化底蕴为基础,以“美,从素颜开始”为品牌理念,为中国女性的健康活力之美提供高品质咨询。

  

费控.jpg


  项目背景 >>

  随着企业的发展,为满足企业员工能够快速便捷的进行各类费用的报销业务,以及解放财务人员繁琐的记账以及支付工作,公司启动业财一体化项目的建设。

  企业业财一体化建设主要包括企业信息门户建设、数据库系统建设、信息安全系统建设等等方面。而我们此次实施的项目内容包含:基于原系统升级,搭建OA费控系统、预算系统、完善合同的全流程数字化管理、优化财务工作方法等等。此次项目也在致力于优化工作及管理流程,提高全员工作效率。

 

  预算与审批支付系统数据数据割裂

  事后财务统计预算,与业务过程管控脱节;

  合同风险需人工表格检索关键词把控

  合同与业务脱节,人工记录,

  无法建立统一合同模板,签约依赖外部模板,风险高;

  线上审批,线下用章,文件一致性审核压力大,

  员工报销,手动填单,耗时耗力;

  纸质与电子发票对接到财务口进行人工核验

  付款量大,人工导入导出,登录不同网银支付;

  人工统计报表,维度有限,比较滞后;

  支付系统与SAP没有打通,财务人工手写眷抄记账;

 

  六大应用特色 >>

  实现业财一体化:全面预算费控、合同全场景数字化、一体化服务

  SAP融合:各业务预算与各费用支出与SAP财务深入融合及高效应用

  数据互联:实现科目项目合同凭证数据等业财数据与异构系统的互联共享

  个性:高可配与低代码平台,全面满足科目个性化、期间个性化、调整个性、编制逻辑个性的支撑

  专项: 专项费用支出的多维度、全流程合规管理实现

  协同: 实现预算费控与门户、流程、人事、知识、运维、微信等全办公运营平台的协同一体化工作

 

  应用价值 >>

  1、提升管控能力

  费控过程透明化

  业财一体化管控

  线上实时监管

  合同履行全程可控

  2、规范化

  标准统一

  合规口径一致

  流程优化

  建立规范合同模板

  3、加强费用精细管理

  多级费用管理

  细颗粒度数据分析

  多维度预算控制

  多级费用标准管控

  4、降本增效

  财务、法务效率提升

  经营成本下降

  员工满意度提高

  财务、法务风险降低


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