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泛微美通业财协同一体化应用案例

来源:泛微华南发布日期2024-01-17 10:50浏览:

  客户简介 >>

  美通香薰集团创立于1995年,是一家专门从事香薰蜡烛和家庭芳香产品的集研发、设计、生产和销售于一体的国际化企业,集团拥有员工2000余人,总部位于杭州市西湖区,在越南拥有大规模的蜡烛生产工厂,全球化布局于中国、越南和美国。公司生产的香薰产品在国际市场上享有声誉,是全球知名的蜡烛品牌运营生产商之一,产品远销欧美澳等全球50多个国家和地区。公司是全世界蜡烛品牌美国Yankee Candle的战略合作伙伴及其特许供应商,是美国第二大超市TARGET、全球第二大快时尚服装品牌H&M、英国快时尚零售商PRIMARK的同品类供应商,公司产品进入英国皇家博物馆,是第65届联合国大会指定礼品,美国白宫专用国宾礼品,G8峰会指定礼品供应商。

  

费控.jpg


  项目背景 >>

  美通正处于快速发展阶段,对于企业的费用支出内控、以及财务审计合规要求,需要通过数字化系统来帮助费用内控制度、费用内控流程的支撑落地。并与ERP的交互打通 (ERP做为后台系统,负责业务逻辑执行、复杂运算;数字化费控系统作为前中台,实现前端操作,门户聚合和流程执行与管控)。

 

  六大应用特色 >>

  数字化报账门户: 根据员工/领导/财务等不同岗位所需,按需聚合提供数字化报账门户

  全场景费控: 涵盖差旅、结汇、分摊、招待、预付等十八个业财费控全流程管理实现

  用款合规控制: 与预算、发票、供应商、合同等多维管控要求结合合规控制资金支出

  专项对公支付.支持大额专项对公支付管理,满足三单匹配与风险控制要求

  数电票报销: 随着数电票的全面推广和应用,满足数电票的收集、报销、入账、归档等全程数字化的管控。

  全过程预算管理:实现预算的编审、调整、分析与执行管控的全程数字化实现

 

  应用价值 >>

  1、系统到人·互相联通

  客户旧状需要线下办理报销审批,部门之间人员互不认识,尤其是跨部门间,更加麻烦。遇到不同节点的签批人,只能逐一咨询,辗转多次才能找到人来办事,真的很麻烦,现在解决了。

  2、丰富界面·功能实用

  基于泛微低代码平台特点,页面更加的丰富,层次逻辑更加合理。门户的布局,菜单列表的提升,功能模块的整合等都更加突出,而且调整也更加灵活。

  3、流程简洁·使用方便

  使用了泛微齐业成后,流程比原来的更加简洁,更加地灵活合理。并且很多以前只能通过线下繁琐的耗时耗力的工作,也都可以通过线上来进行。

  4、管理制度·明确落地

  通过企业内部管理制度梳理,利用泛微齐业成系统进行搭建企业内部管理的数字化平台,有效针对企业的内控合规需求进行落地。

  5、财务报销·快速便捷

  将报销金额与发票,费用标准结合,实现自动发票校验,协助财务制度管控项落地。报销审批发放更快捷,大大缩短报销周期。集成财务系统,自动生成凭证,实现财务系统和齐业成系统的关联。


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