随着信息化手段越来越广泛的应用于企业办公与管理,那么律所行业的公司如何通过泛微OA办公软件项目结算分配,让项目全过程管理、项目工作量拆分,提高工作效率。
客户背景如下:
1、员工只能获得结算金额,对结算来源信息、分配依据信息不清晰,导致分配纠纷频发;
2、财务人员存在大量的手工作业,耗时耗力,例如开票收款阶段人工查找相关项目信息、结算分配信息手动分享、应收款账期人工管理催收;
3、原系统间独立,项目信息、结算分配等数据分散,领导难以实时掌控各项目进展以及项目开票收款信息;
应用亮点:
1、统一入口,项目全周期管理
支持报告类与非报告类立项,打造统一的项目立项入口,规范项目信息、项目成员维护,规范的报告管理,形成从立项,归档到结算分配的全生命周期管理
2、项目结算,协同开票、收款规则校验
项目开票、收款数据自动带入结算匹配,支持单一项目或多个项目批量结算,预设规则条件,匹配开票金额、收款金额、合同金额一致,并且所有项目状态为归档完成,即可进行结算分配;
3、结算分配,合规控制结算比例
项目负责人对各自项目进行工作量拆分,完成后根据管理制度,对人员结算以承接公司、项目角色、项目小类、有效时长等多维度调整分配比例,确保公正合规
4、数据统计,便捷查询个人工作量
项目信息和结算数据汇总,形成工作量统计,方便员工快速查询当年个人的项目分配情况以及明细数据。
功能说明:
1、项目结算分配过程
2、单一结算
一个结算单对应一个项目,累计开票金额,累计收款金额,由系统自动计算。
3、批量结算
一个结算单对应多个项目,累计开票金额,累计收款金额,由系统自动计算。
4、工作量查询
以结算单为基础,通过项目金额,开票信息,收款信息为基础计算的应收款账龄分析。
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