某零售及消费品行业集团主要生产糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等休闲糖点食品,散、包装类糖点食品超过1400多个款式,日产能超过1600吨。通过泛微运营平台经销商合同管理、SAP集成、合同全程电子化等管理提高工作效率。
业务特点
经销商类型多、产品线多、市场活动类型多,同时涉及多个签约主体(区域子公司),组合下形成大量的合同模板和审批规则,需要有效整合
大部分的销售额集中在春节,形成业务年度的概念(每年7月至次年6月),需要系统适应独特的合同管理方式及财务结算方式
作为厂商,需要结合合同数据、舆情数据,把握各区域市场的波动,并为生产计划、市场投放计划提供支撑
项目建设内容
合同分类管理:由200+合同模板经过梳理分类后形成11条合同审批流程,构建合同模板与合同流程的关联。
经销商准入:与徐福记经销商服务平台对接,实现经销商自助的真实身份验证,经销商准入审批。
经销商在线签署:流程审批通过后,系统将合同发送至经销商服务平台,经销商在线签署合同;在线一键生成对账单,经销商在线签署确认。节约纸张、快递、人工成本,有效做到合同的两真一防。
合同批量发起:实现年中订货会、合同续约等场景下合同的批量签署,通过一个流程可发起多份合同同时审批;通过对接SAP,选择经销商名称会自动带出经销商详细信息一键填单,带出标准的业绩指标额作为参考。
业务规则匹配:通过字段配置,满足合同业务年度、业务编号管理规则;实现按业务年度的台账归集。
担保合同实现:部分经销商年纪较大,民事行为能力较弱,实现担保合同,确保业务连续性。
自动提醒:实现合同的到期续约提醒、年中订货会合同未签约提醒等,提高合同归档率和归档时效性。
合同报表:根据合同报表直观展示各区域各产品经营情况,结合舆情信息,辅助领导制定生产计划与市场投放计划。
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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