深圳oa软件系统

　　本次招标管理基于招标代理类项目，与合同管理、项目管理、财务管理、经销商管理、专家管理等多个模块场景贯通，大幅提高工作效率，减少项目成本。

　　客户背景如下：

　　1、投标信息重复录入：平均每个月超过20+项目招标，供应商现场纸质填单报名交钱，线上系统仍需要人工重复录入，工作效率低;

　　2、应用场景不连贯：原招标管理各模块仅做台账记录，数据间无关联，例如未中标经销商保证金退还，每一家需要人工校对退还;

　　3、招标过程不规范：整个招标过程存在诸多不规范因素，例如立项阶段，招标项目建立和合同没有关联;开评标阶段，实际专家信息往往和系统数据存在误差，影响评分结果;

　　4、项目过程不透明：领导对全局的招标项目数量、执行过程无感知，难以追溯招标历史数据，如投标厂商、发票开具情况等;

　　5、项目结算不清晰：项目分配规则模糊，人为主观因素影响造成员工提成与实际产值不符，导致出现不公平不公正的情况时有发生;

　　应用亮点：

　　1、精益化管理，规范业务过程

　　覆盖招标代理类项目，从立项到结算的标准化业务流转，做到每个环节跟踪与管理，提高项目质量;

　　2、项目全面掌控，可视化跟进

　　项目立项完成生成项目库，方便领导可视化查阅项目进度、过程文档、综合数据，对重点项目予以置顶关注;

　　3、在线注册审核，内外协同

　　通过微信公众号发布招标公告，经销商在线注册信息，缴费投标，内部员工进行资质审核、开票、收退保证金等操作;

　　4、中标数据联动，一键退保证金

　　项目中标后触发保证金收退流程，自动关联所有未中标经销商信息，审核通过后批量退还保证金，并生成台账记录;

　　5、集成专家库，多评标策略

　　集成专家库随机抽取，专家数据带入开评标阶段，按照各组要求评分，汇总确认形成评标报告;

　　6、按劳分配产值，完成项目结算

　　项目结算阶段，综合人员考勤、项目工时等信息分配产值，针对新、老客户不同规则自动计算员工奖金;

　　功能说明：

　　1、项目立项库

　　立项申请流程归档后生成项目台账(需关联合同申请流程),工程师的所有操作，全部围绕项目台账进行处理，领导可以置顶自己关注的项目，可查看项目进度情况。

　　2、供应商招投标报名

　　公众号购买完标书的供应商，自动写入;如供应商信息填写错误，工程师也可编辑供应商信息，保存即可反向更新供应商系统信息。

　　3、保证金管理

　　保证金收取节点后的数据的归集到台账上，针对未中标经销商一键退还保证金。

　　4、专家库

　　开评标阶段中的专家，集成客户的专家系统中，工程师在专家系统中根据专业抽取相应的专家，数据会自动带入到开评标阶段中。