深圳oa软件系统

　　某建筑集团具有多业态架构，包括专业公司、区域公司、全资子公司、平台型分公司、国外分公司等;需要一个统一协同管理平台，让集团、子公司在一个平台管理协作，支撑工作开展与信息交换。通过泛微统一办公平台，让全集团统一入口、统一集成平台、业务流程线上管理提高工作效率。

　　客户背景如下：

　　1、流程不能固化：流程自由选择节点审批，由经办人选择派发，领导审批后回到经办人，经办人再派发给其他领导。影响效率，耗费精力，不规范，不严谨;

　　2、无法关联和协同：流程之间不能关联，领导审批时缺乏审批依据，看不到前置流程，需要关联的流程，只能使用多表合一的流程方式实现;

　　3、公文发布范围无法控制：公文发布不能限定范围，只要发布，系统内人员都可以查看。文件的查阅安全没有得到保障;

　　4、流程数据不能汇总报表：系统中的流程流转数据不能汇总为报表数据，还需人工方式进行汇总。所以很多数据依然需要一层层通过excel整理汇总上报;

　　5、需要与外部系统进行集成：HR组织机构同步、业务基础数据的统一。多外部系统单点登录、企业邮箱集成、统一待办集成、财务共享中心集成，因此需要一个集成平台，打通信息孤岛;

　　6、系统稳定性差，尤其移动端：老OA系统当遇到大用户量同时在线时就会宕机、浏览器不能兼容高版本。移动端，每天需重启服务才能运行，有时一天需重启两次。给用户带来了很差的体验，给信息部门带来更多的维护工作;

　　应用亮点：

　　1、全集团统一入口，跨组织信息传递与审核

　　构建全员的统一身份认证，邮件系统、用友NC系统等所有业务系统注册到CA体系中，并按照不同集团及各子公司建立独立的办公门户，满足•集团与分子公司信息交互、业务审批、文件的上传下达;

　　2、业务流程线上管理，保障企业制度落地

　　覆盖集团办公室、人事、财务及各业务部门管理类审批流程近100支，将业务相关流程纳入线上系统审核，大幅节约业务部门与各职能部门审核的人工流转时间，并且明确流程审批过程、明确审批人职责，集团能够有效管理;

　　3、统一集成平台

　　与NC业务系统集成、获取NC系统合同核算单位、NC系统合同名称，自动带出合同名称、付款比例、合同编号、合同金额、累计应付、累计已付、供应商;

　　与HR系统集成，HR发起相关业务需求，填写相关信息，触发OA端的审批流程，OA端审批结束将审批通过状态告知HR系统;

　　4、全程数字化的公文管理

　　建设集团及子公司的收发文流程，涉及多种类型的公文处理，实现集团下行文与下属多个分子公司的公文在线交换。支持配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到子公司;

　　5、全程数字化的合同管理

　　构建了合同从起草、套范本、审批、用印、归档、统计查询的全程合同管理平台，流程驱动，实现全程数字化管理，提高流转效率、降低人力成本、时间成本;

　　功能说明：

　　1、组织及应用多级分权

　　集团型组织架构管理、开启组织及应用分权，集团及每个二级公司的组织、流程、目录、门户等进行分权维护。

　　2、建立专项信息推送平台，第一时间获取所需信息

　　发布公司制度、大事记、督查表、公示公告、项目监管信息、合格供方、报表管理、工程分包名录、季度评价、工作量完成情况、技术质量信息、警示教育、学习资料等内容。

　　3、固化审批流程，实现自动化流转

　　确定流程发起范围，清晰界定各流程的使用范围;明确流程审批过程;明确各节点审批职责;将文字内容梳理成表格样式，梳理审批权限、实现流程自动流转。

　　4、公文在线交换，实现上传下达

　　共建设集团及子公司发文及收文流程、涉及多种类型公文处理、维护管理多个套红模板、集团下行文与下属多个分子公司的公文交换。

　　5、合同全过程管理，关联业务上下游

　　通过流程驱动合同从起草、审核、签署、履约到变更、终止的整个全生命周期;实现合同管理的全程电子化，提高流转效率、降低传统用印人力成本、时间成本。