深圳oa软件系统

　　某公司拥有34家全资、控股子公司，15家参股公司。业务足迹遍及中国所有省、市、自治区及港澳特区和世界70多个国家和地区。公司主营业务涵盖以港口、码头、公路、桥梁、铁路、隧道、市政工程为主的基础设施设计和建设业，以基建疏浚和环保疏浚为主的疏浚业，以港口机械、筑路机械、大型钢结构为主的装备制造业，以及以国际工程承包、进出口贸易为主的外经外贸业。通过泛微OA会议管理、会议分权、会务管理、投票表决、多次签到、好视通会议系统集成,提高工作效率

　　启动原因：

　　1.目前会议管理系统仅限于会议室预定，不能满足集团会议会前、会中、会后的内容多而复杂的会议管理业务场景需求和管理需要;

　　2.会议过程中参会人体验层面数字化、智能化程度较低，对会前、会中、会后的应用场景支撑能力弱，会议材料、排座、签到等都在线下处理，并且无法集成会议大屏、电子桌牌、PAD等硬件设备控;

　　3.会议材料变动频繁，终版材料会前30分钟可能还存在调整，材料需要能及时替换和更新权限，并且能够快速进行会议材料下发，以及材料查看权限的快速变更控制;

　　4.为全面践行低碳环保理念，实现绿色办公，公司大力推行无纸化办公，助力国家“双碳目标”达成;

　　应用亮点：

　　1.全过程会议管理：会前议题上报、材料准备，会中智能签到、投标表决，会后材料收集和归档等场景应用和会议设备集成展示，满足集团大中型会议全过程管理需求，提升集团会议管理综合建设水平;

　　2.会务分派：赋予各会务人员相应权限，按规则事项分工，由会务人员实时反馈和填报会务进度，过程实时监控，结果实时展示，促进会前管理提质增效;

　　3.多次签到：会议支持对大型会议、跨天会议可多次进行签到和签退;可记录签到信息，可导出签到记录;

　　4.投票表决：通过会议模块和数据中心集成，通过数据中心生成会议投票或表决填报任务，实现大型会议投标或表决数据实时收集，快速统计参会人表决意见，解决会议过程中会议表决结果收集难、汇总难问题;

　　5.会议预制包：建立简单的开始、审批、结束节点流程，将相应接口绑定好，字段预先分组，明确哪些是必要字段，并提供操作手册，集团各单位可快速按照自己的需求完成本单位会议功能搭建;