深圳oa软件系统

　　集成泛微OA、ERP，打造覆盖全集团75家公司、1.3万员工的印章管控平台，实现人事全生命周期文件、公文、工程、采购、销售等多种业务文件电子签署。

　　签署难题

　　实体印章管控难

　　建工集团实物印章采用集中管理，专人负责，分布于公司各个管理机构，全集团及下属子集团和项目部印章数量近2万枚，日常使用情况干预因素多，总部管控难度大。

　　用印风险难防控

　　线下用印环境中，项目部及下属子集团 可能存在私刻印章。套用图形章 来 躲避公司管理，有时用印内容可能中途被替换，管 理员无法精准 比对，工程分包 类 合同项目金额大，用印风险高。

　　异地用印时效无保障

　　异地分公司用印无法保证时效，额外产生快递或差旅费用，特别是子集团与总部、项目部用印时效问题尤为明显。印章种类 和数量较多，且人工操作，未形成统一标准化管理。

　　线上线下管理脱节

　　集团内多条业务流程涉及用印，但是现有业务软件不具备电子签功能，只能采用线上审批、线下盖物理章的方式，业务线上线下脱节，信息无法完全共享，离全程数字化还差最后一公里。

　　纸质文档管理难

　　业务中产生的大量纸质文件，需要在业务部门及档案室同步进行归档，管理十分不便、消耗大量人工精力，其他单位人员借阅需前往固定场所进行提取，时常影响业务效率。

　　应用亮点：

　　集成泛微OA、用友ERP，打造覆盖全集团75家公司、1.3万员工的印章管控平台，实现人事全生命周期文件、公文、工程、采购、销售等多种业务文件电子签署。