深圳oa软件系统

　　对于教育企业，收官之战——“寒假招生”，已经吹响号角，而如今的市场竞争之激烈不是单单通过盛大的市场宣传可以突围的。企业还需要通过优化内部的招生流程，做到内外兼优，才能更好迎接收官之战。

　　外部交给专业的市场人员，内部，就交给OA。

　　01 需求

　　很多教育企业在招收学员时，记录学员信息、缴费信息、转移学员信息整理起来比较麻烦，特别是查询学员信息时更加苦恼，对此用户希望：

　　学员信息在线上录入;

　　学员性质分级(正式学员、意向学员、公共学员)、学员联系记录跟进;

　　人事经理可以查询每月招收学员人数、招生老师提成汇总;

　　财务经理可以查询学员缴费情况。

　　02 需求实现

　　学员信息线上录入、学员性质分级说明需要创建流程通过审批、表单上选用选择框分级。学员联系记录根据学员用流程与表单建模实现，每月招收学员人数通过图表展现，招收老师提成汇总及学员缴费情况由表单建模控制。

　　03 案例展示：星光培训

　　星光培训以一张在eteams中搭建招生表单实现上文中的4大需求点。学生在线报名，老师一对一在线跟进、招生数据、营收实况全部自动化统计。

　　业务表单的针对性内容显示，让汇聚招生全过程工作的表，随着工作步骤的推进，给具体的部门只展示自己工作范围内容的协同内容。

　　1) 在线连接学员

　　在各地的地推活动中，改变潜在学员手动填表登记试听的方式，通过表单形成的二维码，所有意向的学员可以扫码即刻选择申请课程试听。

　　2) 课程老师即刻回访

　　按照传统的招生工作，通过活动结束后报名信息的统一整理，随后根据报名的的课程安排不同的课程顾问对接。而“活动线索”就这样被耽搁了一天，多家比对大大降低报课可能。

　　而星光用表单的方式，线上传递的方式，1分钟内抓住意向学员，完成分配跟进老师，高效推动报课概率。

　　管理员在收到学员报名信息后，根据所填课程，一键在线分配课程老师，即刻连接需求。

　　3)记录跟进情况

　　老师在收到管理员的分配后，快速根据学员信息，进行课程方案的回访沟通，并有效记录学员状态，是意向、比价还是成单，并对未成单学员关联“客户跟进计划”。

　　4) 自动化财务统计

　　星光的财务需要对每场活动带来的效益做汇总统计，而OA统计快速呈现结果，已收款、未收款通过换与合同数据之间的关联，实现活动效益的清晰呈现，财务工作轻松、准确。

　　5) 一手数据，老板想看就看

　　对于老板而言，更加关心的是结果，以为在结果中找变好的驱动，变坏的原因。而每每涉及到看数据，必然是下属各部门一顿统计，不得不说，一来，老板接触不到一手数据，而来，效率太低。

　　但在星光，根据表单字段形成的高级搜索能力，让活动的转化、收益、每个月的运营数据等个性化业务数据，想看就看，更好的支撑每一个决策。

　　家长对教育的重视，也让课外培训班遍地开花，但在激烈的竞争中脱引而出，培训班必须做到内外兼优，招生不止“寒假”，也希望以上的分享能带给每一个教育企业有效的帮助。

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