深圳oa软件系统

　　青岛华通国有资本投资运营集团有限公司(以下简称“青岛华通集团”)成立于2008年2月，围绕智能化先进制造业股权投资、资本运营及产融服务主业和工业园区开发运营主业，着力构建“产业+园区+基金+产融服务”四位一体运作模式，打造实业、物业、资本运作、数字四大产业板块。

　　项目背景：

　　1、员工报销难：在传统的报销过程中，各种发票难以归集，漏报、丢票的情况时有发生;员工填单耗时耗力，报销周期长、资金垫付压力很大

　　2、领导审核难：领导审批时，审批关联数据难以获取，前因后果难以界定，风险难以识别;审批占用大量精力、缺乏智能审批技术支撑

　　3、财务复核难：对于财务来说更是头痛，发票核验工作量大、重复性高;款项支付有人工干预，风险性高;记账凭证需要手工处理，容易出错

　　4、制度落地难：津贴、补助标准复杂，制度难以落地;业务、财务数据脱节，预算执行难以管控;管理成本高，缺少有效工具实现制度落

　　应用亮点：

　　1、一站式电子发票：通过手机扫描纸质发票，实现发票的采集、验真、查重、影像储存，并自动归集到发票中心，各类发票采集或上传后，系统可对其进行自动验真、合规检查;

　　只有查验通过且合规票据允许报销使用，帮助企业规避涉税、涉票风险;

　　2、业务流程可视化：业务流程可以随时查询，有针对性催办，加速流程审核进度通过财务智能化费控，可检索到经办人员的全部单据，快速锁定需要查询的某一张单据;

　　3、全面数据管控及分析：费控管理全过程所有管理数据的公开、透明，提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告，提升财务的数据中心职能;

　　4、自动生成凭证：全部银行单据可通过系统支付平台自动生成凭证，全部付款单据可通过系统完成网银连接设置，银企直连，通过系统自动完成银行自动扣款;

　　5、费控管理移动化：实现移动端的发票管理、报销申请、审批、以及查询，通过移动端完成申请、报销以及统计查询等业务的处理;

　　功能说明：

　　1、系统总体架构图

　　2、银企直联系统集成，实现银企直联

　　通过与银企直连系统集成对接，OA系统审批完后，将付款信息传给银企直联系统，出纳用户可以在系统中，将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交，银企直联付款，

　　实现自动化的结算支付，减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升企业支付结算效率。

　　3、商旅集成，统一结算，实现费用有效控制

　　通过与第三方商旅平台进行集成对接，提供给员工便捷的订票服务，支持在线对账与对公统一结算，员工免垫资、免报销;同时，支持将费用标准直接同步给第三方平台，避免费用超标，实现对费用的有效控制。

　　4、金蝶EAS集成，实现凭证生成

　　根据事先设定的凭证转换规则，自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言，包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息，在审批通过或支付成功后实时推送至金蝶EAS核算系统生成记账凭证，减少会计人员手工录入凭证的工作量，减少可能的差错环节。