深圳oa软件系统

　　是一家国有控股的基金管理公司，目前公司拥有公募基金、特定客户资产管理业务、受托管理保险资金等资格。通过泛微预归档库、档案收集、档案管理、档案利用、档案鉴定、全文检索提高整体的办公效率。

　　启动原因：

　　1.无电子化档案管理：传统线下Excel台账登记，没有电子化管理系统;

　　2.无高效管理工具：线下收集、整理档案，无法知道当前还是多少需要整理或者各部门需要归档的档案未归档;

　　3.线下管理混乱：线下管理档案无有效的管理工具，容易遗漏;

　　4.档案统计困难：没有档案统计看板，领导不能第一时间了解到公司的档案管理情况;有多少全宗、门类;有多少总数、各部门的档案管理情况等;

　　5.档案实体保护：档案无电子件，实体反复利用，造成档案实体受损;

　　应用亮点：

　　1.档案系统线上收集归档，提高工作效率，提升归档质量，保证归档的及时完整;

　　2.预归档库接收电子档案，重新划分所属档案全宗、分类，进入接收库;

　　3.全门类档案全文检索，提高检索效率，精准服务档案检索查询，触发借阅流程在线借阅;

　　4.通过虚拟库房实现档案实体与电子数据的位置对应，快速定位实体位置;