深圳oa软件系统

　　泛微与ERP系统集成，实现外部供应商准入，寻源，执行全过程协同，主数据以及订单数据打通，提高采购、仓库、财务等角色协作效率。

　　1、主数据管理-物料分类

　　集成ERP系统，物料分类/物料档案同步，数据实时更新。

　　2、供应商管理

　　供应商首次登录平台时需先点击注册进行相关信息填写，填写完成后提示登录名与密码。

　　供应商登录平台后主动发起供应商准入流程，采购人员审核完成后即可进入供应商库。

　　如供应商部分信息需进行调整，采购人员在供应商库内点击更多操作发起供应商信息变更流程，审批完成后供应商信息变更完成。

　　如供应商状态需发生变更，可发起状态变更流程，变更记录将会保存至供应商台账信息中。

　　采购员可以定期对供应商发起考核，考核评分完成后考核记录将会保存至供应商台账信息中。

　　3、采购需求管理-需求上报

　　需求部门可通过门户页面发起采购申请，审核通过后，根据不同的物料会自动分配到对应的采购员手中。

　　4、采购需求管理-采购协议合同

　　采购员签订完成协议合同后，需将协议合同进行录入，录入完成后生成协议合同台账。

　　5、采购询比价管理-寻源

　　采购发起询比价流程后，可通过采购询价进度跟踪页面查看自己的询比价进度，点击百分比进度条可查看该物料询比价对应供应商报价是否完成，具体询比价流程中采购员无法查看报价金额，只能提前截至报价或全部报价完成后查看。

　　在询比价流程中，询比价的物料会显示历史价格以及历史中标价格，方便采购员以及领导进行评估本次中标价是否合理。

　　询比价过程中，若发现某供应商报错价格导致该项询比价作废，价格汇总后采购员可以通过选择“是否重新询价”以及“是否直接改为待分配”重新进行询比价。

　　6、采购询比价管理-采购订单

　　询比价完成后，发起采购订单流程，采购订单对接ERP系统，将对应信息传递至ERP系统，采购平台可通过采购订单跟踪信息表来追踪订单情况，可查看入库数量以及对应入库时间，方便采购员线上查看。

　　价值总结：

　　1、采购业务过程管理：打通了从供应商管理，到采购询比价，采购合同，采购执行的全过程数字化管理。

　　2、管控风险

　　通过线上平台更加便捷了解供应商信息以及每次报价数据，有效减少沟通成本，规避风险，保障供应链安全。