客户公司属于军工单位下级单位,档案一直采用Excel+文件夹的方式管理,但鉴于上级公司对下级公司档案管理考核评优不达标,所以需要上线档案系统。上线系统后采用双套制的形式对档案进行管理,但是档案实际操作还是线下完成,线上只做档案录入与线下各种操作记录的登记,便于对照查询。通过泛微档案收集、借阅管理、归还管理、日志管理、报表统计等提高办公效率。
启动原因:
1、上级对档案管理考核要求,需要按照国家制定的标准进行管理题;
2、档案操作留痕,纸质档案借出后存在档案回收不全,档案丢失的问题;
应用亮点:
1、多种收集方式:不同档案类型对应相应方式收集,例如:已建档案的系统条目批量导入数据迁移,存量纸质档案数字化加工后批量添加链接等等;
2、生命周期管理:从录入-入库-借阅-归还形成闭环,特别是借出的档案有迹可循,对于到期的实体档案便于催还;
3、分级分权控制:设立多位兼职档案管理员进行档案收集,保证了兼职档案管理员只能看到自己上传的内容,同时减少了总的档案管理员工作量;
4、统计报表分析:档案管理数据统计分析,形成档案全宗数、分类数、库房数、在库文件数、年报等关键数据统计;
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
1.我公司唯一网站为www.hnweaver.com,唯一总机号码为0755-83144692。此外的任何网站或电话(包括手机号码等)均属假冒,与我公司无关。
2.我公司主要从事软件、实施服务、售后服务等领域的产品销售与服务,其他未经授权恶意复制我公司网站内容均非我司授权,请大家提高警惕,谨防受骗!
3.任何盗用我公司名义进行销售的行为均为侵权,我司已向公安部经济犯罪信息举报中心、中国互联网违法和不良信息举报中心进行了举报,并将保留追究其法律责任的权利。
4.以上声明内容的最终解释权归泛微华南官方网站所有。
特此声明!
版权所有,未经许可,禁止复制、链接或建立镜像。