数字化转型浪潮下,通过建立数字化的人事管理平台,能够提升入职资料收集、核对效率,缩短入职周期,实现异地办理。同时,劳动合同的电子化签署已经成为趋势,更大程度上提升了入职效率。
泛微聚才林-全程数字化人事管理平台,涵盖从入职前发送offer、信息采集、合同签署,到入职后办理各类手续办理,不仅是入职办理,而是入职全场景的全程数字化。
将内部入职流程与候选人打通,减少HR部门的数据处理工作,让入职业务全面数字化,候选人通过一部手机即可完成入职,提高入职效率及体验。
融合电子签章能力,在线完成劳动合同签署,签署后可批量归档、一键打印让合同签署更及时、进度跟进更方便、合同保存更安全。
应用亮点:
1、自动套用Offer模板:Offer发放流程联动候选人姓名,邮箱等关键信息,实现自动套用Offer模板,并以邮件方式推送给候选人,候选人可通过邮件查看Offer内容并在移动端填写个人信息。
2、移动端身份认证:候选人收到Offer后可通过邮件内链接进入入职办理平台,通过手机号进行登录认证,确保候选人身份真实有效;认证成功后候选人需填写并提交个人信息,由各职能部门进行审核确认。
3、入职信息审核:候选人信息提交后将同步至系统内部由流程驱动各部门线上并行审核,同时通过权限划分流程展示字段,确保候选人数据隐私性;审核确认后员工信息自动同步至合同台账进行劳动合同签署。
4、劳动合同签署:结合契约锁电子签章能力,线上签订劳动合同,所有合同均根据模板信息自动生成,确保合同内容的准确性;生成的电子合同文件加盖电子公章,具备法律效应,打通入职数字化最后一公里。
5、人事数据分析统计:强大的数据抽取与展现,便捷构建数据模型,方便直观专项各类人事数据数据报表,帮助持续优化入职流程 ,便捷定制个性化报表,助力组织决策。
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