随着人员规模和业务规模的扩大,企业需要提升人事管理效率,为HR释放工作量,让人才价值体现;同时,集团型企业需要统一管理分公司人事管理,从而形成集团一体化的人事管理平台。
泛微聚才林-人事管理系统,协助企业建立统一规范的管理体系、简历人才挖掘和培养体系、提高人力资源的管理效率、改善人力资源效益,让HR专注人力资源规划、员工能力开发、职业生涯设计等事务。
一、组织管理
调整组织架构、部门信息,职务体系,重新进行人员部门、岗位分配,整合公司人力资源信息,建造一个信息共享的网络平台。
新员工入职,填写个人信息,形成台账,HR核对信息,确认无误后,信息同步到员工卡片
支持电子图片、个人材料等相关信息的同步,大大节约了HR手工录入的时间,保证了数据的准确性。
图表化方式直观展示组织结构,快速了解组织层级和汇报关系,支持按照组织结构路径、职位、人员、编制等各类信息查询,满足集团型企业HR政策共享/隔离要求。
二、招聘管理
根据员工分布分析,提出岗位需求申请;对接招聘渠道,获取简历;可对简历库进行筛选过滤;自定义面试流程,记录面试结果;通过邮件一键发送面试邀请、入职offer。
三、员工关系
优化员工异动流程,记录员工职业轨迹;智能到期提醒;员工状态自动更新;新员工入职,信息自动同步。
四、假勤管理
可设置不同的班次、考勤组、假期规则,自动计算员工假期余额;对接企业微信,获取考勤数据,对考勤数据进行分析并以报表形式展示。
价值总结:
1、提高人力资源部门的管理效率
人力资源信息化系统建立,各类数据信息全部进入公司服务器,并根据相应的授权范围进行数据计算、分析和维护,充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。
2、建立统一规范的管理体系
通过数字化转型可以帮助企业完善管理体系,对企业的考勤、培训、绩效、薪酬等管理制度形成标准化,从根本上避免人为因素的干扰,使企业管理更加公平合理。
3、建立人才挖掘和培养体系
通过以员工基本信息为基础,结合员工考勤数据、培训经历、项目经验、绩效数据等综合进行分析,挖掘企业内部的潜在人才,同时借助培训模块建立完善的培训管理体系,帮助员工快速成长。
4、优化改善人力资源效益
人力资源管理系统可以充分发挥大数据的作用,对企业整体及部门的人力资源数据进行详细分析,从而对不合理的人力资源配置进行合理优化,并为企业决策提供科学支撑,保障企业人力资源来达到最佳的产出效果。
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