某生产制造业公司原合同系统落后,无法满足日益复杂的业务场景,尤其是集成和流程管理模块功能较为基础。通过泛微销售营运合同、采购合同、店铺资本化合同管理,与EAS、PLM、ERP集成,实现合同数据一体。
合同管理现状:
1、合同类型多,标准不统一,原有都是线下管理,维护起来非常难;
2、现有合同系统功能弱,非平台化产品,与业务系统之间无法进行协同,导致数据无法闭环;
3、供应商、代理商、门店众多,不同合同的内容和要求不相同,过程中管控及合同内容关注点也不同,需要实时掌握合同内容以及具体履约情况;通过拉通业务系统,掌握关键。
项目建设的内容:
1、通过在合同管理系统建立统一的主数据(供应商、客户),并于EAS、PLM、ERP进行打通,实现标准化统一管控。
2、将收入类合同(销售/经销合同等)从前期项目的立项申请,再到项目测算相结合,将业务数据进行结构化管理,为业务及财务提供数据支撑。
3、对于将支出类合同(物资采购/鞋品采购/服务采购合同等)过程当中履约情况能够实时监测管控到,如支付期限、VAT比例、交货的节点,最终结算的依据可以通过合同管理平台进行有效控制,提高效率。
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