深圳oa软件系统

　　从传统的纸质合同到今天的电子化合同，企业对合同管理提出了更高的要求。近期我们走访泛微旗下专做合同管理的新品牌—泛微·今承达，很多人会问今承达合同管理软件主要解决组织哪些方面的问题?下面一起来看

　　合同管理是企业运营的核心组成部分，合同管理软件最主要的就是提高合同签约执行的效率、降低合同履约及企业运营的风险。

　　在与众多客户交流过程中，我们第一个碰到的问题并不是合同本身，而是与合同相关联的各种主数据。企业数据并不完备，例如供应商主数据、产品主数据、物料清单等等，所以时常需要帮助企业完成数据的集中收集、管理工作，从而改变企业信息分布散乱，数据汇总困难等现状。当然，还需要对于合同本身的关键字段、分配权限以及与第三方系统集成的规则等等进行定义，为企业实现标准化、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　客户最为关心的第二个问题是如何提供高效的合同管理，这里包括合同模板管理、条款管理，合同起草、在线磋商、审批审阅、电子签署、分类归档、合同台账、履约管理等全生命周期的管理，在这个过程中，我们提供智能合规审核、关键信息抽取、文本比对、电子签章一系列智能组件，从而提高企业合同起草、签订的效率。

　　除了不断提高效率，合同管理系统的核心是帮助企业控制合同风险，而这样的风险控制本质是依靠合同的标准化，包括合同起草的标准化，通过多种合同模板，合同审批的标准化，企业的多种规章制度以及规则能够落地到各个条线部门、各级组织来各司其职。同时，合同履约的核心是标准化收付款，保障合同能够按照约定进行收款、付款，能够与各业务、项目、财务系统联动;通过风险埋点，一旦出现超出标准的逾期、资信风险，系统就能够第一时间预警，能够将统一的管理标准系统落地，实现合同起草、审批、履约都能全方位标准化，合同风险自然就会减少。

　　最终合同承载了企业运营的多种数据，能够对合同数据进行汇总分析，这点尤为重要。合同审批的效率分析，能够帮助组织不断优化管理效率;合同收付款、月度销售额分析，便于精准掌控财务收支状况。合同数据的分析，不仅仅要服务于高层，更需要服务于一线伙伴，如销售合同签署能够归集到相关销售的业绩上，采购合同能够指导后续的资金准备。只有让合同数据真正融入到企业业务中，才能够真正指导企业良性发展。