企业随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一家组织的关注重点。那么泛微今承达合同管理软件从此而生,在组织运营过程中有哪些应用场景?
泛微·今承达合同管理软件提供了丰富的合同管理场景,包括销售合同、采购合同、投资合同、租赁合同、人事合同,以及合同中台等等。
不同的合同种类并非只是名字不同、收支方式不同,而是提供了完全不同的管理场景,这些场景根据不同的行业也各有区别。下面列举一些常见的合同场景供大家参考:
销售合同:对于销售合同,通常需要和CRM系统打通,才能调取产品主数据与客户主数据,前期可能需要提供多次报价审批流程,以及应标过程管理,才能通过报价单直接生成合同。而销售审批中的ROI作为核心重点,最后能够根据销售订单,在收付节点自动提醒开票催收,收益直接计算分摊到各级销售业绩中。
采购合同:采购合同核心就是能够物美价廉地采购到物料。与招投标系统和供应商主数据、物料主数据打通,便于关注供应商资信、历史采购价格等。合同指导采购订单按量按批次采购,最终形成合同核算,进行支付,采购合同能够与资金相关联。
投资合同:投资合同则能够与项目池、资金池联动,投资合同能够明确风险与抵押物,按照项目进度进行放款审核和执行,随时监控项目风险、行业风险以及标的风险。
人事合同:人事合同则经常与人事系统相结合,融入人员入职和续签场景,标准化人事合同模板,到期自动提醒人事发起合同签署与续签流程,根据约定的岗位、薪资信息,自动生成合同文本,通过移动端或者短信、邮件发送给相关人员。通过身份认证核验和电子签,可以快速完成人事合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易。
房屋租赁、商铺租赁合同:房屋租赁、商铺租赁占用了企业大量资本,特别是对于快销商贸企业,我们希望一旦签订合同,便能自动计算出3到5年的资金占用和增长情况,而这样的计算不同地区、房东、周期、支付方式各不相同,就需要系统能够灵活配置。
建筑工程合同:建筑工程合同又包含总承包合同、分包合同、项目合同,合同能够相互关联,能够便捷计算成本。
集团合同:而对于集团性企业来说,运营管理面临着一种困境,即一般集团总部并没有业务实体,而众多业务分散在下级分子公司、每个公司的业务不同、管理模式不同、系统不同。传统模式下,只能通过统一财务和业务数据上报的模式,获取整个集团的业务数据,效率低不说,是否准确很难验证。但集团各个管理条线又不能直接插手业务,这个时候合同中台就是一个很好的载体,因为企业的运作都需要通过合同来最终落地和实现,那么构建统一的合同台账体系,进一步规范合同审批体系,做到无合同不用印,无合同不支付,所有集团分子公司的主要合同就能够统一管理起来,能够透过分析合同数据,时刻掌控全集团运营状况。
泛微·今承达提供了能够满足多个行业、多种合同类型的应用场景,帮助企业能够更好地控制风险、高效运营。
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